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选择OA办公系统应该看重那几点

作者:佚名  来源:网络

    专家提醒您,选OA您所需要看重不能仅仅流于产品表面,更重要的是考察产品真实性、咨询产品技术和了解产品售后服务。

   先说考察。

   任何一款优秀的软件在设计时就必须考虑到各种苛刻的条件:一、界面清晰整洁排序合理;二、信息捕捉及时准确不能产生歧义;三、功能使用方便顺手可以举一反三;四、支持快捷键允许复制粘贴。。。对您来说这些专业知识过于繁复了?在看到宣传资料时多分析一下就很容易可以剔除糟粕取其精华。点不开的链接、没有任何详细说明的空头支票、被处理过的不正常色调图片、对您完全没有任何帮助艰涩难懂的"专业"文章、一搜就一箩筐的摘抄信息、没有根据的"最好、最佳、最强"等自我评价、莫须有的技术声明、天花乱坠的产品吹嘘等等,这些都是最常用的虚假宣传手段。另外试用产品,真实的体验其可用性和易用性,将宣传材料中所提及的各项功能亲自尝试一遍,自然可以分辨真假难易,这也是帮您选型的最佳手段。

   再说咨询。

为了适应您的各种需要,OA产品往往需要一定的定制开发,咨询顾问(或项目经理)的能力至关重要。仔细咨询某些功能的技术细节或解决方案,您会发现大部分的咨询顾问并不能给您所需要的全部答案,您当然需要一个技术和管理兼顾的专业人士,而不仅仅是营销人员。

  三说服务。

   软件的销售不仅仅是产品还有产品的售后服务,"卖出去还管它干嘛"的思想普遍存在于某些OA厂商及供应商中。您必须仔细询问售后服务的详情包括期限、费用、由厂商提供还是代理提供等等相关信息,当然最重要的还有服务的品质,最终才能做出综合的判断,选出最符合您理想的OA产品。


  在如今信息传递狂轰滥炸的时代,不断要求专心做更好产品的公司真是屈指可数,所以,在看广告宣传的时候,您需要仔细思考其所提及的信息是否真实可靠,只有真实的信息才能给您提供帮助,虚假宣传哪怕做的再好也只是其产品的遮羞布而已。

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