企业设计资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。传统的资产管理系统采用手工方式录入数据，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题，难于满足现代企业管理的需要。资产管理系统实现资产运营管理与财务核算系统的无缝连接，达成企业资源信息共享。

资产关乎到企业的整体发展，也是企业管理中的一个重要组成部分，利用资产管理系统将固定资产更大化利用才能产生更大的收益，同时也防止资产流失。

资产管理系统全方位支持集中式和分布式管理模式，具有更高的稳定性和更强的安全控制。资产管理系统提高了工作的效率，同时也控制了企业的支撑成本，为除非单位提升资产管理水平。

资产管理系统为企业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，资产管理系统实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，资产管理系统全面支持资产各项日常管理工作，管理资产从申请、分配、变更、维护到报废整个生命周期的全部运营过程，使管理工作更加规范化、流程化。