1、协同办公系统为企业员工之间协同办公加强了联系，提高了员工之间的资料信息互通以及共享，帮助员工更好的办公;

2、协同办公系统不仅支持企业协同办公，还可以支持个性化自定义功能。比如当企业发展到一定的阶段，协同办公系统不能满足当前的业务和内部办公，那么可通过该功能自定义根据需求设置;

3、协同办公系统把办公自动化和一个企业的业务结合的非常紧密，为企业中高层以及普通员工提供了自动化规范的办公环境;

4、协同办公系统的应用提高了企业日常办公、流程审批方面的效率，实现了流程高效自动运转，规范了企业内部的业务流程;

5、协同办公系统不仅能够促进中小企业文化的建设，还能将消息准确的推送和发布到PC端以及手机端，比如员工最关心的节假日放假通知或者上级下达的通知，都可以在协同办公系统当中推送。