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怎样选择知识库管理系统?

作者:佚名  来源:网络
市面上不断的出现知识库管理系统,而不同的供应商生产出来的软件平台会存在功能上的差异。再加上,市场上的信息总是会有两面性的,所以在很多时候需要用自己的智慧进行判断,而不能盲目的跟风。那么如何选择一个适合自己的的知识库管理系统?

一、数据的存放
企业使用知识库管理系统,就是让企业员工可以随时随地进行阅读文档、工作资料等,所以选择知识库管理系统,需要看它是否支持本地所有类型文件的上传、下载等的文件修改。同时看知识库管理系统能否把数据自动存储到知识库中,即使群组解散,文件依然长效保存。

二、文件夹授权管理
知识库管理系统的文件夹权限设置灵活,可以根据企业文档的重要区分,对于可以共享的文件,可以让员工可以选择将文件夹共享,方便他人共同查阅,员工也可直接查阅、下载、打印其电子档。另外,为了知识库管理系统有些需要保密的文件,就可以通过设置阅读权限,确保数据安全、不被泄露。

三、扩展性
扩展性是选择知识库管理系统必须关注的一个功能之一。因为企业的发展并不是一蹴而就的,所拥有的知识库管理系统也需要不断的进行更新,才可以满足企业员工的发展需求。而且,这个扩展性能在原有的基础上进行,知识库管理系统不需要重新进行开发。这样,才能确保不会造成二次开发,浪费时间与金钱,也能保证数据不间断的进行衔接上。

四、从实际出发
企业选择知识库管理系统,最终就是为了满足实际需求。所以,选择知识库管理系统,需要在提升IT资源利用率的基础上,能够实现云资源的统一管理,实现与企业内部流程的融合和交互,最终实现云平台的自服务。

综上所述,知识库管理系统可以实现高效的资源存储、管理,特别是在为企业的知识管理上实现无纸化办公。
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