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OA办公系统能够给中小企业带来什么?

作者:佚名  来源:网络
OA办公系统的实施不是简单的系统产品选型,需要结合自身的企业的实际情况进行实施,需要深入融合到企业的内部管理和业务管理。

一、组织好内部OA办公系统的实施推广

OA办公系统的应用不仅是全员化的使用,更是对企业管理模式的变革,在实施过推广过程中必然会遇到各种问题,甚至是来自内部的各种阻力,因此组织协调和执行力是OA办公系统落地的基本保障,是确保OA办公系统成功实施的前提条件。

在OA办公系统的实施过程中,企业OA的负责人协调各部门的之间的关系,协调与软件厂商之间的关系,负责组织不同部门需求的收集、分析,负责对OA办公系统使用过程中问题的收集,组织相关人员对OA办公系统进行测试,协调厂商对相关问题的解决处理,组织内部的培训和使用推广等。

二、提升自身信息化经验,对OA办公系统进行持续优化

中小企业OA办公系统实施的效果更多的是取决于自身的经验,由于IT人才的缺乏,在中小企业的实际应用中,很多的中小企业管理这承担了信息化负责人的角色,熟悉公司内部的情况,在信息化过程中不断积累经验,往往能取得比较好的效果。

三、OA办公系统产品为主、个性化为辅

OA办公系统产品化的优势是实施的周期短、成本低、风险低,软件公司的产品经过反复的应用和积累,OA办公系统成熟度和稳定性方面优于项目化OA办公系统。

对OA办公系统有明确的要求或有信息化经验的用户,对OA办公系统使用比较深入的中小企业用户,一般都有不同程度的个性化需求,此时单纯的OA办公系统产品很难有效满足用户要求。

不同行业、不同单位、不同管理模式、企业不同发展阶段等,都存在不同的管理问题和管理需求,对于协同OA办公系统都有不同的理解和要求。紧密围绕中小企业的管理需求,进行适量的个性化开发,让OA办公系统的作用和实用性更高,融入了企业自身业务和管理特点的OA办公系统,更能发挥企业的优势。
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