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协同办公系统能为企业带来那些价值?

作者:佚名  来源:网络
协同办公系统是将现代办公和计算机网络结合的一种新型方式。而随着移动互联网的不断发展,实现协同办公系统也是顺应发展的步伐,因为协同办公系统可以广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

协同办公系统可以广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。协同办公系统改变了过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

如今移动化时代,如果企业还按照传统的办公方式,不仅会造成人员流失,还会被发展的步伐所淘汰。大家都知道,现在小到文件发送,大到各种各样的流程都是通过协同办公系统实现,这样除了能保证时效性外,还可以更加科学的进行管理决策。下面给大家分享几点协同办公系统的重要性:

1、有效实现跨地域的协同办公
对于子母企业来说,因为可以使用协同办公系统,所以协同办公变得简单多了。因为信息可以通过网络进行传递,利用协同办公系统有效实现跨地域的协同办公。再也不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。

2、工作流程的重要性
传统的旧办公模式大多都是采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,这样的工作效率低下,最主要的是不能统计报表,数据也不能直观的表达出来,而工作流程是协同办公系统的核心,协同办公系统凭借专业的工作流,完全取代了传统办公中的纸质流程,让企业办公流程更加简洁和规范,审批更有效率。例如,使用者只需在电脑/手机设备上填写有关表单提交,流程会按照定义好的流程一级一级的往上提交,最终审批结果会返回申请人这里。使用协同办公系统中的审批流程大大缩减了时间,因为除了流程能自动流转外,还具有提醒功能,流程流转到哪个领导,都会收到提醒,这样也可以避免领导错过审批工作。

3、审批工作的重要性
审批流程是企业的重要环节之一,通过协同办公系统,可快速搭建企业工作流,打通企业内外部数据,实现工作审批、任务协作、数据采集等场景,这样的操作只需要员工一键提单,流程审批会根据企业事先自定好的流程往上传递。而且领导可以通过协同办公系统随时随地审批,表单详情一目了然。

4、数据库的安全问题
对于中大型企业来说,特别是存在大量单据的企业,用传统的办公模式除了苦恼于数据库的建立,还担心数据存在一定的安全隐患。而如今运用协同办公系统除了能简化数据库工作外,还可以共享数据及加密数据。

总的来说,使用协同办公系统是企业发展的需要,这样不仅能帮助企业提高工作效率和竞争优势,还能使企业真正实现无纸化,自动办公化。
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