仓储管理系统是用来管理仓库内部的人员、库存、工作时间、定单和设备的软件实施工具。这里所称的“仓储”包括生产和供应领域中各种类型的储存仓库和配送中心。仓储管理系统是随着现代计算机技术的发展而产生的,它充分利用计算机程序制定生产系统优化运行方案,可及时调整企业生产过程内外的各种关系。仓储管理系统的基本模块,简单的说,主要包括两大部分,即前台管理系统和后台仓储管理系统。前台管理系统对于一个仓库来说其核心就是通过提供科学的进销方式和库存管理来取得高经济效益。
仓储管理系统的主要功能,实现起来却相对简单,共分为:货品分配入库、退库(材料物品返回到厂家)、库存调整、价格调整、出库及出库审批、销售汇总、库存盘点。货品分配入库主要是靠物品字典里的物品去进行维护的。
一般需求包括:以材料销售为中心,仓储管理系统全面支持仓库的产、供、销、存的管理;实现全公司信息资源的共享一计算机自动完成进、销、存情况的分析处理,并自动产生相关执行计划,仓库各部门之间信息的相互传递与处理,仓储管理系统实现仓库经营财务的计算机管理一完成材料销售情况数据的集中管理及处理,实现仓库人、财、物信息管理的计算机化,支持材料的经济核算。
仓储管理系统其主要作用是管理和控制仓库所有人出库动态,统计分析库存数据,使决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构,缩短储备周期,加速资金周转,从而保证企业生产中畅通的物流。同时最大限度地降低库存占用,及时补救管理中的漏洞,使仓储管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况,为各类管理人员从不同侧面提供所需信息,以便协调企业经营收到更大效益。