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知识管理软件的作用

作者:佚名  来源:网络
知识管理软件集中来说就是使得知识在共享中增值。企业人员要想得到提升,首先让人想到的是企业培训,而这种培训相当耗费人力物力和财力的,如果有知识管理软件,企业人员完全可以通过自主学习,来达到提升自我的目的。

如何将一个不是很完善的创意,变的更好更加完美呢。俗话说‘三个臭皮匠,顶一个诸葛亮’,集思广益,这样的创意不仅能够完善,还能得到大家的认同,通过知识管理软件的实施操作上,会极有效率。而为了这种讨论式的创意,时时进行各种研讨会,又会得不偿失。但有这样一个知识管理软件就不一样,每个人不时的看一看别人的东西,在写点自己的想法,这样的话即没有损失什么,又产生出了优秀的创意。

工作流程,工作创意,这些资源是很有可能重复的,一旦重复,就会造成相当大的浪费,而知识管理软件能够很好的避免这一点。比如,某职工想提一个节能减排方面的创意,只要在知识管理软件录入完创意信息,软件便会自动将已有的包含“节能减排”关键词的所有创意显示出来。职工可据此确定自己的创意是否与别人的重复,如果重复,就不能上传。这就从入口处确保了知识管理软件中所有创意的唯一性,避免了创意重复带来的资源浪费,其余的也一概如是。

知识管理软件积相当于一个大型的具有历史的企业自身积攒的宝库,因为其自身融入了大量的信息,人员的想法,企业的推进经历,成功的合作项目等等,知识管理软件的使用能为企业带来一笔巨大的财富。而这些财富,除了让前人腆怀,更加重要是给后人照亮前路。但是因为时间的流失,人员的变动,这些财富很难被积攒下来。在这样的情况下,知识管理软件,就起到了很好的中间作用。
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