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中小企业生存和发展之路:OA办公信息化

作者:佚名  来源:转载
在激烈的市场竞争中,处在成长初期的部分中小企业要求生存和发展,就必须充分考虑到企业信息化建设,通过信息化改善企业生存环境,提高行政办公效率,增强企业综合竞争力。

某化工企业刚刚建成不久,内部工作出现混乱,遇领导出差,项目无人实施,致使完美的策略,得不到良好的执行而中断,工作堆积如山,事情和最初的目标背道而驰,却不知道是哪个环节、哪个人身上出了纰漏;一项费用支出单,多人签字的正常流程走下来,耗费很长时间,贻误商机;企业部门资料管理混乱,重要文件常常不知所踪,职员离职后,重要资料遗失或泄露,管理者无法随时随地掌握企业的全面情况。最后被迫关闭。

相比而言,刚刚起步的某制造企业,情况和A化工企业截然相反,该企业建成不久,经同行介绍就购买了一套35OA软件,试用一段时间后,企业管理环境发生了巨大的变化,工作分工日益细化明显,公司个体、团队之间的协作能力增强,公司内部管理、执行、监督的精确度不断提高, 员工、领导、客户之间沟通质量显著提升,企业营业额日益增长。

作为一个出色的企业管理者,面对复杂多变的管理环境,除了具备优秀的管理才能外,还必须要有优秀的管理工具来实践,离开了完整的执行,再出色的策略构思,它也只能停留在意识状态,不能转变为现实的效益。据调查,国外的很多大型组织或企业,经过上百年的发展,形成了高效、规范、程序化的管理机制,这种企业习惯,支持组织完整执行战略步骤,实现战略目标。近年来,这些大型企业也正在运用包括OA在内的IT技术将这种企业习惯机器化,支撑组织高效、健康运转。

选择优质的OA软件会让管理工作变得轻松轻松,比如:以前两三天处理一个报告的事,在OA平台上可以压缩在一个小时以内;文件和工作都被自动、有序的流转,大大减低工作量等.目前市面上功能比较齐全的OA系统有35互联的35OA,、泛微协同办公等。例如,35OA结合先进的管理思想,利用Web技术,从广泛的用户需求中打造出的办公软件产品,集工作流管理、内部通讯、交流中心三大主要模块于一体,同时提供EQ即时通讯、任务管理、工作计划、客户关系管理、考勤管理、物品管理等模块,不仅涵盖了日常办公中各个重要的环节,也能满足中小型企业在商业环节辅助应用上的需求,实现跨系统、跨应用、跨地域的协同办公。

企业管理思想好比是一部汽车,企业的管理工具应该就是引擎,是它使得管理思想转动起来并飞速前行。而OA就是使管理者从纷繁复杂的办公工作中解脱出来,使企业重新注入活力、高效和规范因子的管理工具。
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