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辅助公司管理体系的OA协同办公系统

作者:佚名  来源:网络

  政府机关最为重视的为公文的管理:OA协同办公系统的公文管理含有收发文、红头、稿纸、字号、模板、留痕等,该模块是根据政府机关的公文体系设计,完全可以满足要求。OA协同办公系统的功能模块较多,在此不一一列举。
  

  针对频繁沟通性的工作,可以采用OA协同办公系统的高效协同:该模块可以单独发送或者群发,有历史记录,可进行模糊查询,而且接收人几月几号几时几分几秒阅读的,OA协同办公系统都有相应的记录,针对于后期发生责任不清的情况,则可从OA协同办公系统中一一查询。

  

  最为基本的核心则为流程审批:如某个员工需要请假或出差,如果采用传统的方式。需要填写纸质的申请单或出差单,然后等领导签字,相对来说周期性长、不利于后期查找。但使用OA协同办公系统可以随时随地的接收消息,通过OA协同办公系统走相应的审批流程,即使领导去外地出差,可以用直接手机办理,而且手机也会有相应的推送消息,与微信、QQ一样,有新的消息则会及时提醒,更加的方便快捷,更能体现简单、高效。
  

  对于有顾虑的公司,是有较多的原因。如担心推广不起来、员工不会使用以及公司管理体系不符合等等。担心推广不起来,公司领导层重视信息化发展并积极推动,加上双方互相密切配合,推广则不成问题。担心员工不会使用,首先OA协同办公系统简单、易操作;其次我们公司拥有专业的项目实施团队,会给客户全体成员进行现场培训以及远程操作演示,有专人进行后期的OA协同办公系统服务。担心公司管理体系不符合,俗话说,无规矩不成方圆,公司的管理体系是在公司慢慢发展中不断进行完善的,可以把OA协同办公系统设想成一个辅助工具,辅助公司管理体系的完善、提高。

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