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如何避免实验室管理系统实施时出现的问题?

作者:佚名  来源:网络
怎样避免和应对实验室管理系统实施中这样那样的问题并解决呢?下面对实验室管理系统的选择和实施上提几点建议:

1,进行详细全面的调研、分析是实验室管理系统实施的基础。前期的考察、调研时一个非常漫长的过程,有了充分的调研、分析才能正确的选择实验室管理系统。这是实施LIMS实验室管理系统的前提,也是实验室管理系统能否实施成功的关键和基础。

2,在初步实施LIMS实验室管理系统时,化验员既不能完全摆脱原有的手工记录数据的工作模式,又要使用LIMS实验室管理系统来进行电子文档管理,这样确实给实验员增大了工作量。不过这只是一个过渡阶段,电子文档建好后就轻松了。

3,提供长期、有效、及时的售后服务,也是实验室管理系统稳定运行的必备保障。

4,在实施实验室管理系统的过程中,要逐渐发现问题,不能一步到位。要想成功实施实验室管理系统,首先领导要重视并且全员参与,尽量提供实验室管理系统实施所需的环境和资源。其次,系统实施不能操之过急,要一步一步扎实的推进,不能因为保证工期,而影响实施的质量。最后,就是在实施的过程,要不断的发现问题,解决问题,最后对所有的问题及时的进行总结。在进行测试、试运行的时候要尽量的去发现问题、解决问题,避免正式运行后仍有错误发生,造成不必要的损失。

5,要明确实施实验室管理系统的目的,选择一个合适自己的厂商。要知道实验室管理系统并不是万能的,它既不能代替仪器的工作站软件,也不能简化我们的检验流程。它只不过更加规范我们的检验工作,使每一步都有源可溯,满足实验室认证认可的要求。实验室管理系统作为一个管理系统,他的重点还是在管理上,要符合实验室管理的规范,在满足管理的基础上尽可能的提高检验的效率,减少检验中人为操作所带来的一些误差。这样,有了明确的目的和方向才能保证我们在选择时候,选择一个适合自己需求和未来的发展的实验室管理系统。

6,实验室管理系统实施不是几个人或几个部门的事情,而是要领导带头全员配合,全体人员重视起来,每个人都把好关,只有通过大家的努力才能保证实验室管理系统顺利、成功的实施。

7,作为LIMS实验室管理系统的开发商也不可能满足实验室提出的所有要求。此时,实验室人员对LIMS实验室管理系统的实施会产生抵触情绪,进而以程序繁琐、格式死板、初始化工作量大等为借口,拖延LIMS实验室管理系统的实施进度。所以安抚工作人员的情绪也是很重要的。


 
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