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如何做好合同管理系统的售前咨询? |
作者:佚名 来源:网络 |
1、属于企业关键业务部门的负责人 对企业的实际情况比较了解,常常在上合同管理系统还是其它业务系统上犹豫不决,希望合同管理软件能够很好的解决核心工作流和协同管理的需求。 比较关注:合同管理系统产品的工作流部分 误区所在:容易忽视合同管理软件的实用性和灵活性 伟创合同管理系统建议:结合自身管理需求实际试用,同时重点关注合同管理系统系统和业务系统集成整合的可能性。
2、属于企业的领导者或者部门负责人 他们往往发现企业内部存在的一些不合理现象,同时受到外部信息的刺激,认识到合同管理系统在提升管理上所起到的作用。 比较关注:合同管理系统产品的名气和相关行业成功案例 误区所在:容易忽视合同管理软件的功能和技术细节 伟创合同管理系统建议:不能盲目跟风,应该结合企业自身实际情况。如果自己不太了解技术层面的东西,建议指派专人或者有经验的第三方人士协助选型,避免被厂商虚无缥缈的概念误导。 3、属于合同管理软件的实际使用者 他们对理念和技术层面的东西不感兴趣,只关心使用层面的问题,比如具体操作以及安装、部署、维护等售后服务方面的问题 比较关注:操作易用性和售后服务 误区所在:认为合同管理软件功能模块越多越好 伟创合同管理系统建议:避免贪大求全,应该选择既有功能可以满足自己核心需求、又容易二次开发的合同管理系统产品。
4、属于合同管理软件的实际购买人 由于是项目成功与否的直接负责人,一般会比较小心谨慎。一方面注重合同管理系统产品技术的先进性和稳定性、安全性、拓展性、集成性等方面,另一方面也会注重产品具体功能以及后续服务、维护等等。 比较关注:合同管理系统产品的价格 误区所在:容易被产品的低价或者华丽包装所误导 伟创合同管理系统建议:同类产品多试用,将重点回到产品本身来,尽量不要选择太便宜或者太贵的合同管理系统产品。
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