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如何保护ERP系统的数据安全

作者:佚名  来源:网络
如何保护ERP系统中的数据安全是摆放在众多ERP实施顾问面前的一道门槛?如何安全的跨过这个门槛,打好这场ERP系统信息安全的保卫战?
笔者在这里以一个实施顾问的身份,从顾问的角度,给企业用户提一些建议。希望这些建议能够帮助企业打赢这场战争。建议一:安全从账户管理做起。
ERP系统的相关权限控制,都是依赖于具体的帐户与角色展开的。所以,若要保护好ERP系统中的邮件,则首先需要管理好ERP系统的帐户。
笔者实施了不少的ERP项目,其中就有一家企业,他们为了管理上的方便,一个部门就采用一个账户。虽然这个部门只有七个人,但是,共用一个账户的话,则就不能区分系统中的相关操作到底是谁做的。当出现问题时,如单据被意外删除或者单据被非法修改的时候,就不能够找到责任人。虽然共用一个账户,可以给管理带来一定的方便。但是,却会大大的降低ERP系统的安全性。
笔者向来反对,以牺牲系统的安全性来减少管理的工作量。所以,笔者在这里强烈建议,为了提高ERP系统中数据的安全性,在系统管理与配置的时候,切记不要一个部门一个账户。而是要做到一个员工一个账户,如此的话,才能够实现责任落实到人,安全落实到人。
建议二:开启ERP系统的日志功能。马后炮,可能有时觉得多余。但是,若事情发生后,能够及时的收集证据,在损失进一步扩大之前,采取合理的措施,把问题消除在萌芽状态。这种“亡羊补牢”的方法,也未尝不可行。一般ERP系统中,都会有系统日志功能。在这个日志中,会纪录用户在ERP系统中的具体操作。如什么用户在什么时候导出了客户基本信息资料;什么用户在什么时间删除或者更改了某张单据的信息等等。都会详细的记录下来,当系统管理员发现数据出现异常时,就可以凭借这些日志信息,找到对应的责任人。
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