分阶段实施对知识管理系统软件的扩展能力和知识管理系统公司的定制开发能力够要求比较强，选择具有良好的技术架构、二次开发和扩展性能力强的知识管理系统软件产品，有利于知识管理系统办公系统的分阶段实施，这个是前提和基础；同时，软件厂商的知识管理系统产品需拥有成熟和完善的系统接口，为后续系统的扩展和多系统之间的应用集成提供准备。

2、最终用户和知识管理系统软件厂商的长期合作
知识管理系统办公系统的分阶段实施最好能够和有自主研发能力的知识管理系统软件厂商合作长期合作，在后续的知识管理系统实施中更换软件供应商则前期的成果不能够很好的延续，甚至是废弃重建。因此需要知识管理系统软件厂商和用户单位构建和谐的合作模式，在日常的合作中做好及时和有效的沟通，做到长久和互利互惠的合作。

最好能够固定知识管理系统软件公司的核心项目实施人员和用户单位的业务、技术负责人，成功的经验、熟练的沟通和配合为下一阶段的实施创造了良好的条件。

4、做好知识管理系统项目的整体规划
最好能够做到在整体规划的基础上分阶段实施，在上一阶段实施经验的基础上完善下一阶段的实施。