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使用OA办公软件是对企业管理方式的变革 |
作者:佚名 来源:网络 |
1、使用OA办公软件解决异地办公和企业内部协作 企业内部的人员特别是各级管理层,常常会出差和奔走于各地之间,业务人员外出谈业务的时候又急需某些部门和相关人员支持,此时却发现人员更换后已无法联系,传统的办公模式一旦遇到跨地域的问题,管理上就会比较费时费力,通过OA办公软件很好的解决了异地办公问题,而移动OA办公软件更是突破了地域和时间的束缚,使得企业管理层可以随时通过OA办公软件来处理各种事务,实现企业内部文件的审阅,批示来自下级的请示与汇报,从不同层面上提高了企业内部事务的处理能力。
2、使用OA办公软件变革了企业传统的管理模式 现代企业的经营与管理需要打破时间和区域的限制,而企业以前很多传统的沟通和管理模式,如:当面沟通、电话、传真、纸质办公等,已不能再适应企业高效办公的需要。通过OA办公软件的使用变革了企业的管理模式,改变企业管理层的决策模式和决策效率,随着OA办公软件在企业内部的应用普及,OA办公软件已经不再是大型企业的专利,更成了占企业绝大多数的中小企业的得力助手。
3、使用OA办公软件实现对企业办公效率的提升 一些企业经过发展后企业规模变大了,企业管理就会变得更加复杂,内部管理就容易出现问题,受传统管理模式的制约,企业内部的协作和信息传递的能力有限,信息的传递存在误差对外部信息的响应不及时,典型的如:资源利用率低,管理层次过多,缺乏及时和有效的信息共享,信息传达不及时、不准确,导致执行力不够、各部门之间推诿扯等,通过使用OA办公软件可以很好的解决企业面临的这些问题。
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