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传统型的OA办公软件有哪些优势?伟创软件 -> OA协同办公系统 OA办公软件需要技术和业务的积累,更需要厂商具备专业的项目实施和服务能力,很多用户的OA办公软件包含了不同程度的个性化需求,依据用户需求提供个性化服务是行业的难点。传统OA办公软件厂商相对单纯的移动办公厂商而言,整体上具备以下综合的优势:..
如何更好地发挥移动OA办公软件的作用?伟创软件 -> OA协同办公系统 移动OA办公软件的移动办公目前已经成了协同办公的基本应用,更是很多行业和人员日常办公的必需品,如何更好的发挥移动OA办公软件移动办公的作用,更好的提升企业的办公效率、降低企业的经营管理成本,是很多中小企业需要考虑的问题。
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如何合理规划OA办公软件功能需求?伟创软件 -> OA协同办公系统 OA办公软件实施需求先行,OA办公软件的使用与自身的需要紧密相结合,需要设定的OA应用的预期目标和使用效果,切勿为了上OA办公软件而选择OA。只有明确自身的要求,才能做好OA办公软件的整体实施计划,才能达到预期的目标和使用效果,合理的需求规划需要避免以下三个方面的问题:..
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OA办公软件的实施预算怎么规划? |
作者:佚名 来源:网络 |
中小型企业在选择OA办公软件时,往往比较看重OA办公软件的价格,却忽视了其他会影响到OA办公软件实施最终成本的相关因素,导致最终综合成本超出预算太高。由此可见,中小型企业在实施OA办公软件前做好全面的预算分析非常重要。实施OA办公软件的预算分析应当重点包含三部分:OA办公软件购买成本、OA办公软件维护服务成本和OA办公软件二次开发成本。
OA办公软件的购买成本是OA实施预算分析的重点,企业可以根据自身的运营情况和实际需求,做出OA办公软件的成本预算,在预算范围内货比三家,尽量避免按用户数和使用时间收费的OA办公软件。OA办公软件的购买成本与系统功能、用户要求等有关,OA建议企业按照实际需求选择系统功能,或者选择可以自定义开发的OA办公软件,不追求大而全的系统,才能更好地降低OA办公软件的购买成本。
做OA办公软件预算分析时,应该考虑到OA办公软件的维护服务费用。需要OA供应商做的系统维护服务包括功能完善、错误修复、系统升级、问题解答等方面,购买产品就是购买服务,没有服务保障的OA办公软件无法长久正常使用,因此,OA办公软件的服务费也是不能省的。一般的OA办公软件在首年是免服务费的,第二年开始可能会按照服务次数收费,也可能按年收费,不同OA供应商收费不一样,但这笔费用是必不可省的。
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