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关于OA办公软件你真的了解吗? |
作者:佚名 来源:网络 |
什么是OA办公软件? OA办公软件,中文全称“办公自动化”,英文全称“Office Automation”,简称“OA”。OA办公软件,是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。OA办公软件利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
企业搭建OA办公软件的益处 OA办公软件能够建立内部的通信系统,使企业各部门之间能够更加快捷畅通的进行通信和信息交流;创建信息发布平台,OA办公软件在企业内提供一个有效的信息发布和交流的环境;工作流程的自动化,提高办公效率,做到无纸化办公;文档管理的自动化,使各类文档按权限进行保存、共享和使用,提供一个便捷的查找路径;完成像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等各种辅助办公与日常事务性工作相结合;实现只要有网络连接,就能够随时随地办公,移动OA办公软件可以实现随时随地办公,真正实现了3A(Anytime、Anywhere、Anything)办公;搭建知识管理平台,改进组织的创新能力、快速响应能力,提高办公效率和员工的技能素质;提高领导监控力度,以及对组织的控制力,及时有效掌握各部门、各人员的工作进度情况和办理状态,及时发现问题并解决,防止低效办公带来的负面影响。
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