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流程管理系统相对于一般的工具来说，它的使用除了会基本操作，会做项目申请，项目立项、会建立活动、会提交工时表、懂需求变更，会利用工具做报表等等，更重要的是需要懂得流程管理系统本身之于企业、个人的要求和效用；要理解流程管理系统背后蕴含的项目管理理论和项目管理思想。而不仅仅像一般的工具那样，懂得操作的方法..
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流程管理系统给企业管理带来的三大好处 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
流程管理系统给企业的三大好处：
1、方便办公
对于项目流程型企业来说，出差属于家常便饭，那么项目流程组内部要怎样协调办公呢，这些，在流程管理系统内也能够得到轻松解决，在流程管理系统内，各项目流程环节的信息数据都能够实现快速更新，同时，项目流程人员只要登录流程管理系统，就可以查询和记录相关的工作内容，同时，流程管理系统只要有网就能够登录，无论是电脑、手机，都可以随时随地24小时无障碍的办公，以及方便随时监控项目流程环节，对企业帮助非常大。
2、方便管理者合理把控各环节
项目流程执行中，管理者既要注意内部的协调沟通，还要随时注意工期，着眼于最终效果，所以整个项目流程的管理把控很有难度；而在项目流程管理系统内，就轻松多了，在流程管理系统内，就可以做到无缝集成市场、技术、财务、人力等各环节内容，帮助管理者实时的监控项目流程进度，并且可以查看流程细节，进而通过流程管理系统帮助管理者做到对项目流程的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控，帮助企业高效率高质量的完成项目流程，提高企业效益。
3、流程记录保存
流程管理系统的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如，流程管理系统可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时，会用到这些数据资料。但是，用户必须不断更新文件，使记录保持不失去意义。
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