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OA系统的安全性和操作便捷性 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
1、安全性：传统的OA系统有可能会比SaaS更加安全一些，这很好理解，因为所有的数据存在本地，数据放在自己手中总归是安全的。所以如果我们选择SaaS厂家，一定要尤为关注他为我们的数据安全做了多大的技术保障。
而除了数据是否在手里之外，我们这里还提出了另外一种安全性：1分散性不要把所有的鸡蛋放在同一个篮子里，这是一个放之四海皆准的原则，所以我们（尤其是大公司）在为自己配置SaaS类的OA系统的时候，一定要记得不要把公司所有的数据交由同一家供应商，即不要只选择一家厂商作为OA系统提供者。我们可以将行政类系统外包给某家专业类的公司，把差旅管理类的外包给另一家公司，再把生产管理安排给另一家公司，这样做的目的不仅是基于安全考量，更是各个供应商在各自领域的专精专业性，所以相比于平台型的SaaS类OA系统，我们更应该选择垂直类的SaaS。
2、操作便捷性
很多员工抱怨，OA系统很麻烦，尤其是审批方面，除了从企业顶层设计入手，缩减层级，促进公司扁平化升级，我们还应该选择一个简洁易操作的OA系统，支持PC端、移动端多屏操作的，采用人性化设计的界面，最好事先可以先**的（值得注意的是：大多数SaaS类供应商都是提供免费**的，而传统的OA系统适用则相对困难，搭配环境、配置功能非常麻烦），使用之后，让员工投票决定是否使用该产品，而不要自己擅作主张，以避免OA系统达不到应有的效果。
为什么使用传统OA系统后，企业有可能会陷入泥潭无可自拔呢？
传统OA系统不仅成本高、而且柔性化程度低。这就使得在企业一次性购买了一整套系统，对相关人员进行系统性的培训了之后，却发现这时候OA系统已经不适用于企业当前的情况了，不适应了，是选择放弃这套OA系统吗？沉没成本投入太多了，这时候选择放弃不仅使得钱打了水漂，还会让人质疑你的决策能力，于是决策层索性就继续沿用。决策层对OA系统的使用频率较低，基层员工有可能使用的频率更高，这时候，基层员工的抱怨就来了，由于信息不对称，企业决策层没法很好的获知这些信息，使得企业最终只能陷入一片哀嚎！..
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