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项目管理系统的易用性重要吗?伟创软件 -> 项目管理系统 项目管理系统实施和推广需要让企业领导、各级部门负责人以及全体员工都参与进来,不同的人计算说水平参差不齐,培训和使用问题的解决有着非常大的工作量,因此易用性项目管理系统选择中的必要因素。市场上很多项目管理系统操作起来复杂异常,通常仅教会项目管理系统项目负责人就需要花费很长一段时间,更不要说让企业全体上..
为什么企业的项目管理系统使用起来有困难?伟创软件 -> 项目管理系统 很多企业在花费了很大的代价实施项目管理系统,但项目管理系统却最终没有取得预期的效果,如:沟通仍然使用MSN或QQ等即时通讯工具,流程审批在相关环节还是在使用手工审批,企业项目管理系统被束之高阁、没有使用起来,项目管理系统视乎成了一个鸡肋。那么为何会出现这样的情况呢?我们可以从多个方面进行分析,一方面是企业..
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流程管理系统如何做好项目流程管理工作? |
作者:佚名 来源:网络 |
1、具备项目流程沟通平台 只有沟通好了,才能谈得上项目流程管理。在伟创流程管理系统的沟通平台中,采用活动流方式记录项目流程实施过程,驱动项目流程执行力。通过流程管理系统的活动流方式将项目流程执行的沟通过程记录,并且把信息同步关联到项目流程,关联到任务,关联到客户,关联到同事。这样沟通记录便存在于流程管理系统的任务活动流、客户活动流、个人活动流中,便于事后追溯,一方便将知识精华记录下来形成企业的知识库,利于传承,另一方面消除信息孤岛,减少扯皮现象,责任分明,避免各部门间互相推诿。
2、简化项目流程管理流程,轻量级的项目流程管理 流程管理系统能够减少对项目流程经理的依赖,项目流程成员参与项目流程管理。项目流程管理按“项目流程→任务→事件”的方式,“自上而下”地进行工作的部署,人员调动和资源分配。项目流程执行中所有涉及的信息将按照“事件→任务→项目流程”的方式,“自下而上”地进行汇总,数据化和图表展示。
3、单一项目流程管理的全面性 流程管理系统在进行项目流程管理的时候,需要考虑到项目流程管理的方方面面如:项目流程资源的配置,阶段的划分,项目流程里程碑设定等。流程管理系统需要有完善的项目流程任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。..
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