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OA办公系统上线需要明确的问题

作者:佚名  来源:网络
OA办公系统上线需要明确的以下几个问题:
1、引入OA办公系统的目标是否明确?
在引入OA办公系统之前,最好能在管理层统一思想:我们引入OA办公系统的目的到底是什么?是业务流程建设?还是企业文化建设?还是为了及时沟通?或是进行知识管理?又或是满足移动办公的需求?
举例而言,如果是为了进行业务流程建设,实现标准化管理,那么就要以关键岗位为基础,明确公司的制度、流程、动作及质量和时效要求,并将这些要点反映在OA办公系统中。
2、公司内部管理是否规范化?
实际上,OA办公系统是辅助管理的工具,要引入OA办公系统,企业首先要把组织机构管理的基本工作做好。问自己几个问题——组织结构图是否明确?各部门的职能、责任、权力是否已明确?主要流程是否已明确?有哪些?线下是否已有执行规则并定期执行?基于流程的各个关健岗位,是否已明确岗位说明书、任职资格、绩效考核表?这一步,是为了确保流程上线后可以有效执行。..


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