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合同管理系统实施中的禁忌

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合同管理系统能给企业带来怎样的优势?

作者:佚名  来源:网络
合同管理系统给企业带来的优势:

1 、合同业务与财务核算关联,保障项目利润不缩水

各部门、项目部的所有业务都应与财务核算相关联,业务部门花出的每一分钱,合同管理系统都能即时反映到财务部门,成本、利润等财务指标能够动态地呈现在你的桌面上。这样将不再担心项目利润缩水的问题。

2、多维度智能预警机制

采购申请是否超过采购计划,采购订单是否充分分析了库存及项目占用,合同签订是否导致成本失去目标,合同付款是否超限,设备是否需要维修保养,安全施工措施是否到位等等。合同管理系统多维度智能预警协助企业的精细化管理工作变被动为主动,将风险控制于未然。

3 、对合同进度进行实时、动态管理

合同管理系统能够对合同进度状况实时查看,如什么时候开工,最新进度如何,土建完工了吗,电气安装完工了吗,合同验收了吗,甲方结算了吗,等等,合同管理系统通过合同各个阶段进度的控制,保证总体合同进度。合同管理系统对合同进度延期予以红灯警示,提醒你及时采取必要措施。

合同异动可监控和预警,合同管理系统将所有在建合同的每一项异动,都随时呈现在你的桌面,让你对合同的所有异动情况都了然于胸。比如,哪些项目出现了工期延误,各类成本是否超支,哪些合同产生了项目变更及签证,质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回,有无借款欠款事项,等等。

合同的动态成本和动态利润可通过合同管理系统随时查看。哪些项目是盈利的,哪些项目是亏损的;盈利的项目赢在何处,亏损的项目,为何亏损,都让你了然于胸。
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