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OA办公系统成功上线的因素 |
| 作者：佚名 来源：网络 |
OA办公系统发布必须干什么提前准备呢？
1、导入OA办公系统的总体目标是不是确立？
在导入OA办公系统以前，最好是能在管理层统一思想：大家导入OA办公系统的目地究竟是什么？是工作流程基本建设？還是公司文化基本建设？還是以便立即沟通交流？或者开展知识管理？又或者考虑移动办公的要求？
举例说明来讲，如果是以便开展工作流程基本建设，完成规范化管理，那麼就需要以重要职位为基本，确立企业的规章制度、步骤、姿势及品质和时效性规定，并将这种关键点体现在OA办公系统中。
2、企业內部管理是不是规范性？
事实上，OA办公系统是輔助管理的专用工具，要导入OA办公系统，公司最先要把组织架构管理的基础工作中搞好。问一下自己好多个难题——组织架构图是不是确立？各单位的职责、义务、权利是不是已确立？关键步骤是不是已确立？有什么？线下推广是不是现有实行标准并按时实行？根据步骤的每个关键职位，是不是已确立岗位说明书、岗位职责、绩效考核表？这一步，是以便保证步骤发布后能够合理实行。
3、“OA办公系统”新项目管理
来到这一步，做为公司方，必须设定新项目管理工作人员，与执行新项目的OA办公系统营运商充足沟通交流，使其掌握企业主要经营的业务，另外也要考虑到時间、品质、成本费的均衡点。（怎样选择的难题）而做为执行方，必须确立项目实施的好多个连接点，至少有入场执行（公司方方当期干预）、试运转、工程验收（确立关键作用）三大连接点。
4、IT新项目管理几个标准
IT新项目春节后发布执行，投资风险较小。春节前刚开始执行，风险性相对性很大。对于OA办公系统新项目，实际上我觉得有很多工作中（步骤规范性），全是能够如期完成的。
OA办公系统新项目发布，依据我的工作经验，需1-2个月。学习培训和应用，也是新项目发布的重中之重，必须企业上下一心，管理层一定要适用。
新项目工作交接到企业后，最好是有专职人员承担运维管理，这人在项目实施时就干预。中后期承担步骤高效率剖析和提升。技术水平并不大，业务流程复杂性相对性很大，最好是有暂时性备岗。
5、OA办公系统与IT规划
OA办公系统归属于企业技术创新管理的新手入门新项目。根据此，管理层很有可能也有其他信息化管理新项目的要求，最好是能提早1-三年做一次IT规划，以防止将来型号选择上的限定。..
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