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OA选型的三板斧

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在这个网络时代越来越多的传统的企业遭受到了冲击很多企业为了自保开始接受与选择新的管理与办公,而OA协 同办公系统则是市面上使用频率最高的一款软件,而OA协同办公系统从出现到今天已经经历了五代之多,功能模 块也日益完善,那么我们要如何选择适合自己功能模块又要怎么判别一个公司为自己服务质量高低好坏?又怎么 防止自己花了冤枉钱买了一堆用不上的的功能? ..

数据加密之外的其他安全方法

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有时,由于某种原因我们无法加密数据。例如,老数据库不支持加密,或者加密会增加过高的计算成本,又或者第三方系统管理协议中的服务等级约定不允许加密。你该怎么办?  我们还有其它选择。这些选择甚至可以用更低的成本和更低的复杂程度提供同样的安全性。..

企业拥抱内部社交软件的原因解析

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当前,随着移动互联网及移动终端设备的快速发展,社交软件可以说无处不在。现在,企业IT部门也不断紧跟这种快速发展的趋势,在企业内部部署社交协作平台,为内部员工提供更加高效的通讯方式。通过利用像协作这样的社交媒体方式,消费类技术有可能完全颠覆现有的业务流程。随着社交平台的快速发展以及移动设备的逐渐普及,企业可能会进入一个响应时间更短、协作更加高效的新时代。..


更多文章..

你为什么离不开OA

作者:佚名  来源:网络

工作任务太多记不住?记得用工作日历就行
对很多人来说,无意中忽略了某件任务是很常见的事,如果恰好是紧急的事,将会给后续工作带来困扰。列出工作清单是一个不错的办法,比如OA系统的工作日历:用日历实时显示个人工作任务安排,并跟踪执行情况,工作进展清晰可见,而紧急事件可设为待办事项,在预设时间内推送到个人工作台,只要打开OA系统,就可以直接处理待办事项,例如查阅公告、审批、接受任务等。记不住的事,就让工作日历来帮忙吧。
简化表单和工作流

OA系统最常见的功能之一,就是帮助创建各种自定义表单--用于收集数据、报名、申请与回复、评审与审批的各种表格,例如申请单、信息登记表格、调查表、投诉建议表等。这些表单通常有繁琐的流转流程,现在我们可以在系统中设置表单审批流程和回应类型,让系统自动回复不同类型的审批表单,简化审批流程。

沟通协同管理

在工作场景中,沟通显得非常重要,一个即时沟通工具能够满足大部分需要人工协商的工作需求,像QQ、微信之类在生活中非常受欢迎,但是这些休闲气息浓厚的沟通平台并不完全适合工作使用。除了一对一交流和多人会话,通常还需要协同管理,比如企业内部重大事件和各种通知的发布,需要支持公告的内容审核、在线阅读和反馈收集,以及包括会议物资申请、会议任务指派、会议考勤、会议纪要等方面的会议管理等。而在OA系统中,这些都属于基础配置功能,大部分企业内部的沟通协同管理还是以OA系统为主。

移动化办公  工作更轻松
OA APP的出现,是OA系统的一大进步,APP作为移动版的管理系统,功能上和电脑版大同小异,最大的优点在于随时随地都可以登录使用,而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统,能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。

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