人力管理系统应用优秀的IT技术性和HR核心理念，以互联网技术为媒体，保持人力资源管理的数字化。高新科技飞速发展的时期，互联网的应用，使信息内容传送无阻拦。人力管理系统中的各种各样数据信息、表格等能够自动更新、管理、查寻、公布。
人力管理系统的自助查询作用，使原先不太可能或没办法保持的服务项目如自助性的记录查询、暑假申请办理和审核等工作中能够不会受到時间、地址的限定，变成将会。能够为职工出示一个更公布、全透明的服务平台，提升信息内容的沟通交流，使其对企业的政策方针更加掌握。
另外，人力管理系统还可以和企业ERP、OA、FM等开展无缝拼接连接，使企业数据信息依据必须能够开展即时共享资源、互换，不容易造成邻避效应。因而人力管理系统的取得成功运用不但给HR出示了提升服务质量的机遇，并且也给HR工作员出示了展现本身使用价值的室内空间，为其职业生涯发展出示新的机会。
HR工作人员从复杂的日常工作中一部分解放出来，人力管理系统能将大量的活力关心于步骤的改善，数据信息的解析和归纳。可根据人力管理系统中比较精确和全方位的数据信息，并参照销售市场的调查解析結果，人力管理系统也可以立即地为企业管理层出示解析和预测分析等根据，协助其作出科学研究的选择。
人力管理系统能够为HR保持发展战略变化：即从传统式的作用单位和成本费管理中心变为企业的运营小伙伴，从普攻解决困难到事先避免难题，从传统式的判定和部分的解析到当代的定量分析和总体的解析;从平时实际操作到创新性的预测分析变成将会，真实变成企业战略合作伙伴。
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