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办公自动化系统

企业OA软件选型时必需要掌握的经验分享

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来一场从OA到协同的管理飞跃

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企业上OA软件有哪些好处

作者:佚名  来源:网络
导语:对于OA软件,相信企业不会陌生,OA是款办公软件,有人就会说用与不用关系不大,对于企业发展没有多大的影响,而有人却说没有引进oa系统的企业是蜗牛,那么引进oa后的企业就是高铁、火箭。面对这种截然相反的看法,那么,企业引进OA软件到底有哪些好处呢?


    1、规范了企业的管理,提高了办公效率

这个是最直接的,有了oa,可以大大减少时间,和员工文件传递的困难。使用OA软件,员工只需在系统中进行操作,包括申请、审批、签字、盖章等,对一些难处理的,流程较多的工作可以变得井然有序,同时可以根据企业的实际情况来设置个性化的工作流程,满足企业多方位的个性化需求。

    2、节省运营成本和时间,提高内部资源利用率。

使用OA软件,可以实现无纸化办公,为企业节省大量的纸张及印刷费用;因为处理一些事情都可以在系统中完成,因此为员工节省大量的时间,可以让员工在有限的时间内做更多的事;依靠OA软件进行信息交流也省掉了不必要的电话费用,节省时间和运营成本。


    3、打破了信息孤岛、资源孤岛。

在企业没有使用OA之前,企业内部信息的传输通过电话,人员传递。但不能在同一个平台上进行传输,企业内部业务系统都是相互独立的系统,数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,从而实现全方位掌控客户资源,稳定客户关系,提升客户服务质量。安装OA软件之后,关于信息的处理都集中在一个平台上,所有人都可以看到,方便信息的传输熟悉。

    4、实现知识、经验的随时积累

因为OA软件是存储知识文档,而这些知识文档不仅方便我们及时查询,而且知识文档是企业长期经营过程中所积累的智慧和经验,所有人都能方便地访问和学习同伴的信息、知识,从而实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,存储在系统中,可以有效防止因人员流失带来的知识的流失。
 
   5、提高企业竞争力、凝聚力

由于所有人都在OA软件上进行文档传输,交流,因此OA软件可以解决企业内人与人之间的协作沟通,进一步提高办公沟通效率,有效提升企业执行力,增强了企业内部核心凝聚力。

企业上OA软件对于企业信息化来说是必须的。而且现在企业内部使用的软件非常多,也应该集成一体化,让信息的交流互通有无,更高效的实现工作目的,提高工作效率。


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