采购管理系统作为一个能够帮助企业进行供应链维护管理，并减少企业采购支出的一个企业管理系统，受到了很多企业的青睐，因此很多的企业也购买了它，但是企业发现采购管理系统买了以后，在企业内无法推广使用，不但浪费了大量的资金成本，还让员工产生了抵触心理，那么企业如何推动采购管理系统的内部使用呢？
一、改进企业的相关制度和信息结构
由于历史的原因和条件的局限,很多企业现行的相关制度、采购部门的相关信息组成和报表不尽合理和科学。而实施采购管理系统正是一个非常好的契机来改善本企业不合理、不科学或不符合国家相关法律和规章的地方。
重新合理地组织采购相关信息和报表,从而减少企业供应管理运行的潜在风险,将采购部门员工的精力放在更有价值的地方上。因此,实施采购管理系统不应只是单纯地将现行的制度和报表计算机化,而是应该充分地回顾本企业的相关政策和信息组成,去掉不合理的成分,将改进的建议报告给企业的决策领导并争取付诸实施。
二、主要领导的理解和全力支持
采购管理系统的实施不只是采购部门或信息部门的事。为了保证数据的完整、准确和及时,需要企业内各个部门和全体员工的积极配合。同时,采用采购管理系统,需要在充分回顾企业政策的基础上,根据先进的采购管理理念,从程序到操作进行全面改进。所有这些工作,如没有企业决策层的参与是很难实现的。
三、明确项目的实施目标
在采购管理系统项目实施的初期,应该明确整个项目的实施计划和目标,需要采集的数据,需要保留的历史信息,现有数据如何规范化以及项目实施的时间和进度安排等等。
四、培训
通过培训转变企业，特别是中高层领导的思维方式和行为方式,让他们学会并习惯于通过采购管理系统来进行科学的管理,而不是决策凭感觉,分析凭经验。不光要明白采用采购管理系统的好处,更重要的是要了解采购管理系统功能和系统的运行方式,学习采购管理系统中蕴涵的先进理念,主动积极地反思现行的体系,探讨改进的方案。
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