1、公司执行资料管理系统作用越全就越好。执行资料管理系统，并不是要处理全部管理难题，只是要标准管理运作，加速运作高效率；公司要保持清醒地了解自己，特别是在是要合乎公司本身的人力资源管理现况，符合实际的执行总体目标和业务流程要求。

2、资料管理系统价钱越低就越好，另一方服务承诺愈多愈好。价钱过低，另一方一定会出現以次充好；服务承诺脱离实际，兑付毫无疑问是个问题。最恐怖的是另一方以便降低成本费，在新项目中遮盖比较严重的管理缺点和业务流程圈套，给事后的业务流程运行种下危機。

3、资料管理系统商品名气越高就越好。名气越高，股权溢价也越高。资料管理系统作用非常容易出現品质产能过剩。资料管理系统商品重要没有名气，更关键的是不是合乎公司管理具体情况和发展趋势环节。

4、盲目跟风民主集中制。人比较多不但无利，更非常容易生乱，资料管理系统是一套繁杂、技术专业的软件商品，专业能力是其管理决策重要。只能技术专业的工作人员才有资质参加挑选管理决策。非专业强悍参加，通常惹麻烦。