1、项目即刻跟进，进度实时监控和跟踪
对于一个大型的项目而言，其规模决定了纯粹的人工项目管理模式无法适应项目推进进度。而项目管理系统在项目进度的跟进方面秉持着三大原则：无延迟、低耗能、最全面。其中无延迟是指项目下方的各个部门的工作保持即时更新。低耗能是指项目跟进板块设计符合用户阅览习惯，帮助客户在第一时间内获取关于某项工作的时间，成本以及相关人力信息。最全面是指只要用户有修改上传操作，系统就会即刻更新后台数据库，维持数据的时效性。
项目管理系统支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源,通过系统可追踪和记录项目计划的多个基线，保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。另外，项目管理系统提供项目总概览、费用、项目阶段、资源、可交付成果、风险、变更请求、关键指标等概览，以及多种实时显示组件，方便项目人员快速查看各种项目信息，实时跟踪项目进度。
2、数据实时更新，计划执行同步无延迟
项目管理过程中的一个大忌就是信息延迟造成的决策失误。项目管理系统采用云端服务器实时保存海量项目数据，强大的运算能力保证了项目数据的零延误更新。项目管理系统能自动跟踪每个项目活动与可交付成果和里程碑的时间与进度，下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动，逾期活动会自动亮红灯，自动发送预警信息。
在项目管理系统中，计划与执行处于同步状态。当前的计划实时反映项目成员最新的可交付成果及其完成情况。用户可以追溯项目计划的某条基线，或之前的某个快照版本信息，但用户所使用与共享的当前计划都是唯一的。企业用户在客户端操作，更新项目进度，发布项目计划，和其有工作连接的用户即可实时查看相关更新内容，从而实现项目的稳步推进。
3、管理信息图表化，海量数据直观呈现
图表化是对数据的具象化归纳处理，传统人工绘制图表会耗掉散大量的时间以及精力。此外，随着项目的推进数据具有动态更新的特点，而人工绘图则需要进行大量的重复性工作，造成了人力成本的浪费。项目管理系统可基于各类项目数据绘制不同统计学图表，如泡泡图、柱形图、甘特图等。
这些图表可以直观地反映项目实施过程中的一些变化情况，项目决策者可通过数据的可视化来定性地推测出项目实施的大体状况，以及项目未来落实需要注意的侧重点。特别地，单个图形的信息表达能力是有限的，为了多方位进行数据信息的挖掘与展示，项目管理系统提供一体化的综合视图和多项目业务地图，实现在一个页面监管所有的项目，展示清晰、实时和可靠的信息，方便项目人员及时查看项目的各种情况，跟踪项目状态，及时发现问题和解决问题。
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