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如何通过ERP管理系统实现企业流程自动化

作者:佚名  来源:网络
导语:ERP管理系统可帮助企业简化繁琐的任务,实时了解业务流程的内部运作,从而使企业的员工工作效率更高。ERP管理系统是如何实现企业流程自动化的呢?

ERP管理系统作用:

提供操作的实时可见性

使业务领导者能够快速了解​​其业务全局

帮助发现挑战和机遇,做出更快的业务决策

简化组织中的任务处理流程

使团队协作更容易

ERP管理系统本身是一个强大的管理系统,可以毫不费力地简化业务流程,但它仍然无法帮助企业把需要手动处理的工作流程变成”自动化“运行。这正是企业需要工作流程自动化工具与ERP管理系统一起使用的原因。

借助等ERP管理系统等自动化工具,可以实现企业无法自动化的审批流程。

1、找到流程参与者

企业应该确定ERP管理系统工作流程中重复性手动任务的部分,并且可以实现自动化。此外,确定组织中有权对现有ERP管理系统工作流程进行更改的人员,以便在中创建工作流程时为其授予相关权限。

2、设计业务流程图

根据以前管理业务流程的方式以及要自动化的ERP管理系统工作流程部分,绘制出粗略的工作流程图。虽然企业以后可以随时向中添加更多的任务,但企业需要尽可能减少工作流程,因为更短的工作流程才会有更高的效率。

比如ERP管理系统工作流程会涉及到进销存和财务的业务流程,它们之间的逻辑关系如下:


3、在中创建工作流程

在ERP管理系统中输入工作流程的所有相关信息,并从处理过程中收集数据。比如用创建“发货单”处理工作流程如下


一旦在申请人节点做好信息的输入,后面的所有流程都是自动化运转的,包括自动把流程推送给下一个节点处理人,自动化记录并添加财务数据等等。

4、测试工作流程

检查ERP管理系统工作流程中的所有自定义字段、并行分支和数据及人员权限,以确保其正常工作。最好在不同条件下运行几次,以确保整个流程是顺畅的!

5、上线

通过ERP管理系统准确创建工作流程,最后一步是上线并提高公司的整体业务管理效率!


如果企业的组织已经准备好转向数字化转型,那么业务流程自动化应该像企业资源规划一样成为其中的一部分。通过ERP管理系统,企业可以标准化企业业务管理流程,为企业成员节省大量的时间,提高工作效率,进而为企业创造更大的收益。
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