1.制度控制。
ERP的制度控制主要是指:组织和人事管理制度、操作管理制度、文档管理制度、机房管理制度、系统开发和维护制度等。因为ERP的实施,是一个系统工程,因此实施起来涉及到的内容和部门众多,制定合理的制度能够有效来进行管理,发挥ERP系统的最大价值。这种制度控制是结合企业自身制定相应的合理的制度,并且要结合管理部门实行,保证软件的正常安全运行。
2.程序控制
程序控制是针对软件自身的控制。其中包括了:身份和权限控制和ERP系统升级修改的控制。这两方面的控制主要防范系统感染病毒,保证数据安全,系统稳定,防止数据被窃取。
3.岗位控制
ERP的实施是一个系统工程,因此需要有专业的人才来进行管理。因此也有了ERP顾问的岗位。对岗位的控制主要是在管理维护人员,操作人员,紧急预防人员等。岗位的控制还需要明确每个工作的职责范围,制定每个岗位的奖惩措施,便于企业进行人员的控制。岗位相互合作同时也需要相互制约。
4.审计职能的控制
由于审计是以内部控制系统为基础的,外部审计人员为了对被审计单位会计资料的公正性发表意见,必须首先研究和评价内部控制。内部审计人员亦如此,他们从评价各部门的内部控制制度入手,在生产、采购、销售、财务会计、人力资源管理等各个领域查找管理漏洞,识别并防范风险,查错纠弊,对既成损失提出应对策略等,而且有时内部审计还直接以完善内部控制为目的。因此被审计单位应认真听取审计人员的宝贵意见,不断完善内部控制系统。
5.人员素质的控制
ERP系统是对企业的整体进行信息化管理,相对于传统业务管理来说,能够有效控制大业务量,提高效率的作用。这对操作ERP系统的人员的素质就提出了新的要求。在人员需求上需要计算机专业人才,财会专业人才,管理专业人才及一些复合型人才。对人员素质的控制可以说是ERP系统内部控制中比较重要的一环。没有好的人才,系统也不能发挥最大效用。
|