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知识管理系统

知识管理系统:如何运用好企业内部的“百度一下”

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企业中的员工经常会遇到很多的关于工作方面的问题,如果问同事,会有点不好意思,如果去网上进行搜索,又有可能查不到,那么这时候怎么办呢?对于那些拥有自己的“百科”的企业来说,这都不是事儿,这个“百科”的真实名称是知识管理系统,企业内所有的企业知识信息和行业相关信息都存储在这个知识管理系统中,肯定是要比外部的搜索引擎要更加的精确,那么企业要如何利用好这个工具呢?..

知识管理系统,让企业知识“无处不在”

伟创软件 -> 知识管理系统
“知识”对于企业来讲是一个虚幻又缥缈的词,但是却又是企业不得不去注重的方面,如何能够提高企业知识的产出,保证自己的可持续创新发展,是至关重要的,知识管理系统无疑是一个最好的选择,知识管理系统是一个可以让企业知识“无处不在”并且不断进行创新的学习平台。..

关于知识管理系统的几个你一定要提防的错觉

伟创软件 -> 知识管理系统
很多企业在想要实施引入知识管理系统时,往往会被市面上各种软件开发厂商的宣传所迷惑,以致于最后不知道该如何选择知识管理系统,并且即使是经过软件开发厂商的介绍之后,选中了系统,但是到了使用的时候却发现不太适合自己的企业,接下来将简单介绍几个关于知识管理系统的事实。..


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知识管理系统不是让企业变为“流水线”

作者:伟创软件  来源:原创
导语:在现在这个知识经济时代,很多企业都意识到了知识管理对于企业的重要性,于是很多的企业也就顺势引入了知识管理系统,因为听说可以将企业的知识进行保存管理并创新,但是还有些企业对于知识管理系统的应用有了“新的理解和使用”。

随着知识管理等方面的企业管理理念不断深入,很多企业都已经了解了知识管理系统的作用,并且开始通过运用知识管理系统来创造企业价值,但是还是有一部分的企业对于其作用和理念有一定的误解,导致出现了一些“本末倒置”的做法。

知识管理系统的几个作用分别为:收集汇总企业现有的知识信息,让员工能够快速了解更多的行业企业知识并很快上手企业工作,创造新的企业知识价值。

像我开头说的“本末倒置”的做法,就是企业将“让员工能够快速了解更多的行业企业知识并很快上手企业工作”这个作用变为了“流水线”的形式,已经脱离了知识管理系统理念的本质了。

一个企业如果想要能够提升工作效率,那么最好的一个方法就是让其有一个标准化的工作流程,只要全部按照这个流程,没有更多的多余操作,那么效率就会得到提升。

但是企业在完成第一步“收集汇总企业现有的知识信息”然后写出了一套固定的工作方案流程,然后让员工(不管是新员工,还是老员工)去按照这个方式流程走,虽然短时间内企业确实得到了一定的效率提升,但是从长远来看,这种错误解读知识管理系统的方式是一定会出现很大纰漏的。

因为企业已经限制住了员工的思维和工作模式,就好比流水线产出的产品,虽然都遵循了一个标准,但是这也就变相限制了产品的其他形式,而且只要不符合标准的都是残次品。这种情况发生在企业中,最终的情况就是企业已经没有未来的发展潜力。

知识管理系统的管理理念本质是让企业收集所有的企业知识信息,然后进行汇总整理,让老员工可以随时查看,新员工可以更快上手。最重要的一点就是“创新”,知识管理系统最重要的一点就是“老树开新花”,从原有的旧知识信息中能够衍生出新的知识信息,已达到生生不息的知识创新局面。

所以当企业对于知识管理系统的理解走进了偏差,就好比练武走火入魔,也许短时间内“功力”会大增,但是这消耗的都是自身的潜力,长久以后体内“暗疮遍布”,因此企业实施知识管理系统以后一定要有正确的理解,而不要为了短期的利益消耗未来的潜力。


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