随着互联网时代的发展,国内中小企业也逐渐趋向信息化管理。有的小型企业管理者会觉得:“小型企业与大中型企业有所不同,企业规模比较小、业务上的管理也比较简单,没有必要实施
erp软件,没有达到实施erp软件的要求”。那么问题来了,小型企业真的不需要实施ERP系统吗?
那让我们来分析下,从决策者(老板)角度讲,经营战略不清晰甚至没有战略决策,只是根据自己目前了解的市场信息调整业务,当市场上有问题反馈回来时,已经晚了。这些也是随意性,是决策者最大的缺点,企业就会显得比较被动。
小型企业真的不需要实施ERP系统吗?其实不然,对于国外一些发达国家来说,不乏有小型企业实施ERP成功案例。然而也不是所有的小型企业都适合实施ERP。如何判断小型企业是否要实施ERP系统呢?
1、看企业是想集中式管理还是分散管理?
规模化和专业化的演进结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化。这时手工管理,无论专业化管理做得有多到位,数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计,而几乎每一个老板又总是想在最短的时间里掌握企业的各种状
如果能让老板全面掌握公司所有数据状态,这可视为一种自然的集中管理。那么,ERP的意义就在于使企业实施erp软件信息化之后,借助电脑系统集中一起管理状态。因此,小企业在考虑是否要上ERP时,就需要问问老板,在日常企业经营中是否需要做到集中管理或者是否能够忍受数据信息分散管理带来对企业经营状态的无知。
2、企业是否存在实时性数据的烦恼?
在企业经营中,老板肯定经常需要了解各种经营渠道的数据。如:老板想了解生产了多少、售出多少、库存是多少等时,会向库房管理员了解情况,有可能还有结合财务数据来证实。如果发现这个数怎么比库房管理员说的有一些不同。这时就会带着一些怀疑,于是会找到销售了解情况,结果销售告诉的数量又比财务的还要大。这就是数据不能实时更新带来的烦恼。而erp软件的优点之一就是通过实施管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼。
3、 是否需要精细化管理把握真实经营情况?
企业在没有ERP软件时,老板通常了解到的数据都是通过下属汇报得来的经营情况。这种汇报方式最大弊端在于当数据信息量大的时候,只能是粗放式的管理,而无法做到精细化管理。而ERP系统则可以实现精细化管理,实时的掌握每一个环节的状况。
因此,看来不存在有小企业不需要实施ERP的说法,需不需要实施ERP软件,对于小型企业来说可以通过上述几方面进行判断。ERP软件如果选择跟自身情况不契合,就会造成成本的浪费。希望能给广大中小型企业带来参考意义。
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