近年来,不管是外资企业还是民营企业,都凝聚了一批有激情、有理想、不畏困难、敢于挑战的热血青年,已经有越来越多的公司开始上线了人力资源管理系统,也有很多企业还在犹豫:知道人力资源软件确实带来了一些便利,但价格昂贵,人力资源管理系统有哪些作用?它所带来的价值是否抵得上我们的支出
人力资源管理包含人员招聘、员工档案、考勤管理、绩效管理、工资核算、培训管理等内容。在多数企业,迟到、早退、缺勤、倒休等考勤数据的核对,绩效、提成、工资的核算等繁杂事务一直困扰着人力部门的工作人员,不仅费时费力,而且心里压力大,数据一旦出错,直接关系到员工的切身利益,影响其工作的积极性和企业形象。
1、降低企业人力资源成本,提高人均产值
企业最大的开支有两笔,一个是生产资源的消耗,另一个就是人员成本,通过人力资源管理系统的计算与控制,在岗位规划,工作量分析,人员定编,人力成本的调查、规划、预算、审核,让人力成本更合理,最大限度地发挥现有员工人均产出能力,简化不必要的中间层管理,节省了管理开支。通常一套优秀的人力资源管理软件,可以降低人力资源成本5%以上,如果一年的人员成本是1000万的话,每年可以节省的费用高达50万。
2、减少HR事务性工作,做更有价值的事
大部分的机械性、重复性操作由人力资源管理软件取代,使工作流程自动化,减少不必要的人为干扰因素,并且大大提高了事务性工作和日常服务的效率。把HR们从事务性、行政性的日常工作中解放出来去,去做更重要、更有价值的工作。
3、提高数据准确性
面对考勤、绩效、调休等数据,公司每个部门的情况不尽相同,HR通过或者人工计算,很容易弄错,造成员工的抱怨。而人力资源管理系统,可以针对不同部门,提前预设计算模板,数据通过考勤管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集,直接计算得出结果,保障了效率和数据的准确性。
4、规范化管理,为企业壮大奠定基础
借助人力资源管理系统,能够用完善统一的人力资源信息和发展规划,详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置,让管理规范化、标准化、流程化、制度化,规范员工与组织行为,使之成为习惯,塑造优秀的企业文化
5、为企业决策提供数据依据
这一点可能很多人没有意识到,目前市场上小部分人力资源管理软件,已经开始支持通过大数据分析,建立人力资源模型,为企业决策提供支持。这一点上汇通科技站在了行业前列,各种数据模块的实时引用,强大的计算引擎处理,清晰明了的图表数据,已经帮助了很多的客户在人力资源管理方面做出了正确高效的决策。
社会经济发展速度的不断加快,对当前中小企业信息化人才短缺、信息化水平落后的现状,随着我国社会主义市场经济体制的逐步完善,中国与世界经济的联系日益紧密,企业在市场上的竞争更加激烈,因此企业对人才需求量正逐渐加大,针对这种情况,需要加强人力资源系统化管理在企业中的应用,以此提高管理水平,提升企业竞争水平,促进企业快速发展。
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