HR管理系统，是指组织或社会团体运用系统学理论方法，对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。企业人力资源管理是指将人事管理与办公室自动化系统进行有机结合，有效地管理企业内各种人力资源信息，使各部门工作人员能及时、方便地获得所要人员的各种信息从而提高工作效率。因此，实现企业人力资源的自动化管理无疑会给企业管理者带来极大的便利，信息的管理将更准确、快捷。
企业中，传统的人工方式管理文件信息有着不可避免的缺点。效率低，保密性差，面对大量的文件和数据，查找、更新和维护都有不少的困难，同时人工书写容易出现错误和疏漏。相比之下，HR管理系统就有着无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长，并且可以根据要求，对员工信息、企业管理制度适时的进行更新和维护，大大降低了成本，节省了人力和物力资源，从而实现企业人力资源管理的标准化、科学化和数字化。
服装行业HR管理系统不仅能帮助人力资源管理人员摆脱繁重的日常工作，还能帮助企业衡量员工工作能力，合理分配任务，制作人力规划，充分发挥员工的潜能，为企业带来更大的经济利益。
目前，网络的发展已呈现出商业化、全民化、全球化的趋势，网络已成为企业进行竞争的战略手段。企业经营的多元化拓展，企业规模的进一步扩大，对于企业的管理、业务扩展、企业品牌形象等提出了更高的要求。在以信息技术为支撑的新经济条件下，越来越多的企业利用起网络这个有效的工具。
建立HR管理系统是人资单位的责任，建立体系必须先了解组织的独特的组织沿革、企业文化、经营目标、组织设计、工作设计、员工组成、员工需求等等，因此人力资源管理体系不能移植，企业须以自我需求为基础，需要量身规划符合自己所需的人力资源管理体系。因此，并没有所谓的标准化人力资源管理体系。要规划符合自己所需的HR管理系统体系，人力资源主管及主办人员必须养成足够的设计能力，以便建立人力资源管理体系。
有效地管理企业的人力资源，不仅能节省大量的人力物力，而且能够帮助企业制订计划，激发员工的积极性，充分发挥每员工的潜能，为企业创造更大的价值。服装行业HR管理系统的开发不但能够改善公司原有的管理方式，把人力资源管理人员从繁重的手工劳动中解脱出来，而且通过人力资源的有效管理能够适时地制定公司的培训计划，根据员工的个人能力对其岗位进行调动，充分发挥员工自身的能力，为公司带来更大的经济利益。
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