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分公司管理OA办公系统

建筑行业OA办公系统选择什么样的更放心

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随着建筑业增长形势趋缓,市场竞争更趋激烈,企业生存空间紧张。同时,建筑业市场结构的集中化趋势使得市场竞争日趋激烈。目前,国内建筑业国有大型建筑企业仍居于主体和主导地位,大型建筑企业都存在着“大而全”,全是指企业的生产组织布局往往覆盖了很宽的产业面或整条产业链,一旦工程量减少,那直接影响的是中小企业。..

酒店行业OA办公系统未来发展之路

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OA办公系统建设的成效已在酒店的日常经营活动中显现。酒店管理总部和各成员酒店的信息沟通变得流畅;各成员酒店能及时分享酒店管理总部的知识资源,有效地帮助各成员酒店员工提升自身服务能力,并能让各成员酒店员工不断获得有价值的酒店管理、经营与服务支持。..

制造行业OA系统目前的发展趋势简单分析

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制造企业应将企业、供应商和用户作为利益的共同体,通过高效有序的信息化管理方法和先进的信息技术,吸引、获得、留住和发展有价值的客户,并与其保持终身的互动协作关系,了解并有计划地满足其需求,最终实现企业与客户双赢。所以制造业企业对于OA系统的应用主要体现在流程管理、文档管理、数据整合等方面,其中流程管理是最重要的关键词,是制造业企业应用OA系统最大的推动力。OA系统的流程管理功能,也在制造业企业的应用中得到不断深化和扩展。..


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物流行业OA办公系统如何定义适合的需求

作者:佚名  来源:网络
导语:物流行业对于管理信息化的需求却如此强烈而迫切,提派员、司机、库管、货检等,很多角色经常处于不在办公区坐班的环境,无法实现工作的当面交流,尽量多的是通过电话,传真等形式,但是存在信息衰减,遗忘,信息有误等情况。物流行业急需真正实用的信息化方案,一套能够及时进行信息查询、资源调度,具有强大的信息处理能力并且可以提高物流行业工作效率的解OA办公系统。
    目前,大多数企业采用收集归纳法进行需求定义:把空的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;继而参考从各个OA办公系统厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让各个物流行业OA办公系统厂家去做方案。
 
    这样的做法貌似解决了所有部门的问题,应该大家可以协同办公、非常融洽了吧?非也!实践证明,如此进行需求定义的物流行业OA办公系统,最终实施时都面临众多的、这样那样的问题。
 
    作为项目负责人,您不禁要问:如此周全而面面俱到的需求定义究竟有何问题?
 
    问题关键在于:所谓面面俱到,实际上是面面都不到!需求定义要从最迫切需要解决的问题入手,倘若覆盖面广泛但每个问题都点到即止又怎么能够深入的解决问题?
 
    首先,您搜集上来的各部门需求,大多是站在自己部门的立场上考虑,常常带有很深的专业色彩,将业务应用需求与协同办公需求混为一谈,总希望一个软件能帮助完成所有的工作事项。依照这种需求,世上没有一套现成的系统能够100%满足。面对这些需求中复杂的术语和深奥晦涩的部门业务概念,作为项目负责人的你未必能够逐一甄别。
 
    其次,您所参考的OA办公系统厂商宣传,或鱼龙混杂、或互相抄袭、或无中生有。有的还将其它多个专业方向(如专业的客户关系管理、专业的视频播放交流等)的软件概念直接挂在自己的头上炒作,真正有价值的协同办公模块却被淹没在无声的角落,无法尽善尽美地实现。
 
    再次,每一款OA办公系统各有所长,如果不分轻重缓急的想要集所有闪光点于一身几乎没有可能。如果一定非要如此,为了完成合同内容,OA办公系统工程师必定需要进行各种方向的开发,如此一来先不说OA办公系统个部分的融合度如何,单是项目的完成周期就会无限期延长,资金投入也会成倍加大,可以说代价是非常巨大的。

    再加上或许随着项目开展您或您的同事将提出更多的需求将原有需求更加完善,如此不断变化,永远没有止境,最后项目只有不了了之,以失败告终,这样的前车之鉴还少吗。建议您从繁杂浩瀚的细节中脱出身来,先找到一个组织共性的需求——协同,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。

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