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办公自动化系统

企业信息安全风险评估要讲方法

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信息安全是一个动态的复杂过程,它贯穿于信息资产和信息系统的整个生命周期。信息安全的威胁来自于内部破坏、外部攻击、内外勾结进行的破坏以及自然危害。必须按照风险管理的思想,对可能的威胁、脆弱性和需要保护的信息资源进行分析,依据风险评估的结果为信息系统选择适当的安全措施,妥善应对可能发生的风险。..

浅谈企业信息安全保障体系建设

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信息安全保障工作是企业信息化建设的重要组成部分。信息安全无法保障,将直接影响企业的正常运作以及网上交互办公的有效性、稳定性和高效性,大大制约了企业的深入发展,严重影响企业工作的信息化进程。因此,企业的信息系统必须全面提高信息安全防护能力,创建安全健康的网络环境,维护企业形象,促进企业的全面发展。..

云计算存在几大问题阻碍企业应用

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云计算可以解释为托管的应用程序,大多数托管的公司还提供开发基础设施。普通的应用程序能够更快地开发,更快地部署和立即升级。这是一个诱人的条件。然而,还有一些不利的方面。云计算他们要做的事情的优先次序列表中排在最后一位。一位分析师指出,云计算排在后面的原因是托管的服务需要技术理解才能了解其重要性。..


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制造行业文档管理系统上线给企业带来的好处

作者:佚名  来源:网络
导语:随着信息化建设的推进及市场竞争的日益加剧,制造企业只有不断地推进自身的结构转型才能提高自身的核心竞争力,这就要求企业本身在知识产权及创新能力方面加大投入。通过对计算机辅助设计软件及平台,提高协作能力的产品生命周期管理及产品数据管理的不断引入,大大提高了自身的产品品质及市场竞争能力。但同时潜伏的威胁及所造成的机密数据的丢失,图纸的频频被盗现象屡有发生。
         随着社会的发展,信息化成为时代的主题,制造行业文档管理系统是企业管理中一个较重要的环节,是从业人员日常工作和个人信息的一项基本资料的保留,也是信息保密及防止资料外泄的重要手段,实现文档管理的电子化是信息化时代发展要求。企业内部文档管理系统有效的解决了纸质手工处理时效率低下和文件易丢失的问题,使得资料保留更完整查询更方便快捷。
    
         改革开放以后,我国的企事业单位行政管理工作由原来的手工管理逐渐走向信息化管理方式。早期的文档管理系统主要用来处理特定领域的复杂办公业务。我国的企业计算机管理信息系统建设在20世纪80年代就已经开始起步,但发展极不平衡,也就是说大部分企业目前仍处于低水平开发和应用阶段。随着行政管理工作越来越复杂,行政文档管理工作逐渐成为大家关注的重点, 怎样科学合理地应用制造行业文档管理系统也逐渐成为各企事业单位研究的热点。

         目前,大多数文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的基本功能之外,还增设了很多的新功能用以满足文档管理电子化、标准化的新要求;功能强大的档案查询模块,大大方便了管理者日常文档的查找工作,解决传统管理中的查找困难、查找耗时等问题。使用现代化的文档管理系统满足了企业“无纸化”办公的求要,实现通过计算机对文档管理全程跟踪的目标。

         制造行业文档管理系统的全面应用,克服了企业传统文档管理方法的缺点,提高管理部门的日常办公效率,增强了企业内部协同合作的能力;文档管理系统的应用,方便管理者有效管理文档的同时,大大提高了文档查找效率,进而提高了企业的综合效率。

         制造行业文档管理系统本身因为文档的属性、面向的对象等的不同,也承载了不同的知识价值,同时,文档管理系统也处于不断的变化之中,文档的生命周期客观存在,同一个文档对于不同的用户、在不同的时间所具有的价值也可能不同,对文档的管理是一个动态的过程。由此可见,文档管理本身就是一项复杂的工作。

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