金融行业OA办公系统上的功能哪些应该有，哪些不应该有？这个确实没有什么标准，也要因人而异，但根据笔者的调查了解，以下这些功能是大部分 金融行业OA办公系统用户根本不用，或者很少用的：办公用品管理、图书管理、档案管理、会议管理、车辆管理，而资产管理、客户管理、人力资源管理、任务管理（项目管理）也只是用到很简单一部分……
为什么用不上，或者用不起来呢？
1、对企业来说，很多工作在平时就没有真正的管好，有的没有好好管，有的不需要细致的管理，想通过软件来规范管理便成了一个美好的、理想化的愿望。因为软件只是一个工具，是为企业管理服务的，如果管理不规范，那么软件必然用不好。
2、对OA办公系统来说，术业有专攻，OA办公系统的核心是工作流，而非人力资源、客户关系、项目管理等功能，这些集成的功能模块往往无法和各种独立的软件相比。所以如果企业对这方面要求较高，通常需要使用独立的管理系统，或者在OA办公系统上进行二次开发。
可能你会觉得，去掉这些功能， 金融行业OA办公系统好像就没啥了，这里要说明两点：
1、并不是说让你全部忽略或者去掉这些功能，只是让你重点关注自己需要使用的功能，而不是看谁的功能更多就喜欢谁。如果你确实要用到人力资源管理，那么先确定你的需求重点，是绩效考核，还是考勤管理、档案管理、工资管理，然后看看这个OA办公系统中的人力资源管理是怎么做的，是否满足你的需求重点，如果不满足，是否在简单调整一下后就可以使用。
2、OA办公系统发展至今，已经具有了浓浓的中国特色，从产品和竞争角度来说，厂家必须开发出这些功能，你可以保留这些功能作为未来之需，这是“适度超前”的原则。但要明白，很多功能模块往往只提供了最基本的管理功能，只是为了满足用户的多样性需求和简单管理需求。如果你的需求比较复杂，大多数时候都要对这些集成的功能模做二次开发，或者使用独立的管理系统。
金融行业OA办公系统选型的经验告诉我们，尽管选择的OA软件什么功能都有，但真实的使用率却只有30%左右，客户以为花钱买的OA系统功能越多就是赚到了，客户这种盲目追求过多OA软件功能的做法是不能切实的帮助客户解决实际问题的。选择一个功能不太多又刚好适用于企业协同办公的OA办公系统反倒在最终的使用率上达到90%。OA办公系统的应用范畴涉及到所有知识性员工，是全员信息化的第一台阶。既然是全员应用，提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率，成为OA办公系统的核心价值定位。
|
