石油行业OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。
OA也被称为办公自动化系统，它是企业为了提高办事效率，更好的管理企业事务的一种利用电脑进行办公的操作系统。它是利用现代化的计算机网络通信系统开发出来的一种企业办公系统，减少了许多不必要的重复输入信息的环节，使得办公信息可以更加合理的流通，从而提高整个办公系统的效率。OA办公系统凭借自身易操作，方便管理，安全可靠等优势越来越受到企业的青睐，应用越来越广泛。
那么OA办公系统到底可以帮助企业做些什么呢? 首先，OA办公虚拟主机系统可以进行企业信息的发布。OA办公系统就是企业内部所有员工交流，传递信息的平台。在这个平台上，企业管理者可以发布最新的企业动态，让企业所有的人都可以在第一时间了解企业的发展。相比较传统的管理，效率就大大增加了。而且各部门之间，部门内部员工之间等都可以实现在线及时的传送文件，交流讨论工作事宜等，方便快捷，也可以实现工作的规范化。
其次OA办公系统可以管理企业文件等。OA办公系统也如同企业的一个在线大仓库，只要是企业的动态，信息，以及各种文档等都可存储在OA办公系统中。比如，OA办公系统中一般都有企业的简介，行政的规范制度以及员工的情况等等。OA办公系统使得我们的办公实现了电子化，它既利于文档的保存，也利于文章资料的共享。
还有就是OA办公系统可以辅助企业开展业务工作。比如企业内部召开会议就可以通过OA办公系统的视频会议实现，这样既节省了会议所需的空间，也极大地节约了人员在会议前后所浪费的时间，从而提高了工作效率。而如果某个企业规模比较大，拥有许多子集团公司，那么这些子集团并不一定都在同一个地点办公，那么如果子集团之间需要有业务联系和资料传递时，OA办公系统就可以很快的实现。
石油行业OA办公系统的使用，全面推进了办公自动化，借助先进计算机和网络信息技术，实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务，大幅度提高工作效率和服务质量。同时，为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务，为科学决策提供了参考依据，从而构建一套科学的管理模式。
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