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分公司管理OA办公系统

清洁行业绩效管理系统应用现状介绍

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随着社会的需求的不断变化,人们对保洁的要求随生活水平的提高发生显著的变化,清洁行业也随之发生了翻天覆地的变化,由原来的人工向机械化方向发展,市场上也出现了各种各样的清洁机器,例如:扫地机、洗地机、地毯清洗机等。清洁市场技术导入期已经结束,各行各业的专业清洁需求市场活跃,随着清洁专用机械设备的广泛使用,客户已经开始接受新的保洁观念,中国的清洁市场在悄然发生变化。..

建筑行业OA办公系统选型的法则

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近来年, 全球业主对建筑业的要求和期望越来越高, 希望降低成本, 提高质量, 使得建筑产品和生产过程的确定性不断提高。与此同时, 业主希望简化产品购买的组织,而又不损害其利益, 由此产生了许多创新的项目建设模式。而多年以来中国建筑业在对外开放上一直采取谨慎态度, 不熟悉国际承包市场的经营方式和国际惯例。..

家电行业OA办公系统对企业和员工的意义

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我国家电行业经历了布点分散的无序竞争时代。经过20多年残酷的市场竞争之后,一批经营不善的小企业因为竞争力不够逐步退出家电行业,而一批精于在市场搏杀的企业脱颖而出,孕育了全国性知名企业。家电行业由于其自身的产业特点,非常强调规模效应。所以在行业发展初期,企业之间最主要的竞争策略是并购同业企业和占领竞争对手的市场,但是随着竞争的加剧,家电行业的集中度逐步提高,逐渐形成寡头市场,竞争对手势力相当。..


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金融行业OA系统的发展过程简单介绍

作者:佚名  来源:网络
导语:金融业在国民经济中处于牵一发而动全身的地位,关系到经济发展和社会稳定,具有优化资金配置和调节、反映、监督经济的作用。金融业的独特地位和固有特点,使得各国政府都非常重视本国金融业的发展。我国对此有一个认识和发展过程。过去我国金融业发展既缓慢又不规范,经过十几年改革,金融业以空前未有的速度和规模在成长。
     针对金融行业面对新的竞争情况下,在完善内外部管理的同时,不断推出新的服务项目、新的管理服务模式以适用竞争所带来的变革。OA系统把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,避免出现用人脑去判断流程的流向而造成的失误。同时为其提供了灵活的可根据实际需求定制的电子化工作流程,使之又能适用业务、管理变化的需求。
     
     OA系统是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术,不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中,最大限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公环境和条件,缩短办公周期,并利用科学的管理方法。借助于各种先进技术,辅助决策,提高管理和决策的科学化水平,以实现办公活动的科学化和自动化。

     我国的OA产业从七十年代末发展至今,已从最初的提供面向单机的辅助办公产品,发展到面向企业级应用的大型协同工作软件,其发展过程分以下三个阶段:

     第一阶段:以数据处理为中心的传统办公系统,它的最大特点是应用基于文件系统和荚系型数据库系统,以结构化数据为存储和处理对象,强调对数据的计算和统计能力。其贡献在于把IT技术引入办公领域,提高了文件管理水平。但是此时的OA系统只是一个简单的工具,其主要目的是处理文字、文档、表格等,实现无纸化办公。这一阶段的OA系统提高了用户的文件管理水平及资料整理水平,但也只是对公文的流转和档案的整理起到了较大的帮助,缺乏对于办公过程中的沟通协作和角色权限的设计,所以用户应用效果不佳。

     第二阶段:以工作流为中心的办公自动化系统,这一时期的办公自动化实现了以工作流为中心。这种方式彻底改变了早期办公自动化的不足之处,以E-MAIL、文档数据库管理、目录服务、群组协同工作等技术作支撑。第二代办公自动化系统包含了众多的实用功能和模块,它以网络为基础,实现了对人、对事、对文档、对会议的自动化管理。这时的OA系统已经基本实现了自动化办公和协同办公。

     第三阶段:以知识管理为核心的办公自动化系统,第三阶段OA系统的核心是知识管理。知识管理是一个系统工程,目标是帮助企业发现潜在的知识、定位拥有专门知识的人、传递知识、有效利用知识。知识管理意味着在恰当的时间,将正确的知识传给正确的人,使他们采取最适合的行动,避免重复错误和重复工作。知识管理可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题。第三阶段OA的显著特点是信息、资源共享、实时通信以及与短信平台的完美结合。

     所以,现代办公自动化系统是以知识管理为核心的办公自动化。在实践中,由于网络的便捷给人们带来对信息共享的需求,使得企业更需要越来越多的外界信息和企业内部知识的积累,并在它们之间不断地交互与碰撞中使知识获得再生和增值。办公自动化不仅只是人际办公的计算机化,而且要融知识管理于办公自动化中。通过新办公自动化系统为领导层,办公室,人力资源部门,业务部门等提供了全新高效的工作模式。

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