快消品行业在今天来看始终保持着很好的发展势头,从各大品牌的产品销量、收益上来看,快消品行业任然占据着市场稳定的一部分,作为人们生活中必需品,这是它的天然优势。但在,众多相似品牌相继出现且商业模式也越来越多元化的今天,很多知名品牌也面临着前所未有的挑战,正在试图寻找新的突破点,展开更广泛的战略合作。
中小企业在我国经济发展中具有重要地位,目前我国的中小企业数量多,地区分布广泛,行业分布跨度大。随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起,中小企业之间的竞争将越来越激烈。网络及电子商务的迅猛发展突破了时间、空间的局限性,给中小企业带来了更多的发展机会,同时也增大了企业之间的竞争强度。这就要求中小企业必须改变企业的经营管理模式,提高企业的运营效率。目前,我国中小企业的信息化水平还很低,相比国外企业,还只处于刚开始始用的阶段。随着技术发展,电脑操作及管理日趋简化,电脑知识日趋普及,同时市场经济快速多变,竞争激烈,企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。
快消品行业进销存管理系统选型成功的二个要素是:需求确定、目标合理。进销存系统,集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体,提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理,帮助企业处理日常的进销存业务,同时提供丰富的实时查询统计功能,帮助业务人员提高工作效率,帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。在很多领导眼里,并不是很着重信息化,经常会遇到领导问:上了这个系统,是不是就能把销量提高30%——这其实这是很难的。
因为在企业信息化的过程中,存在着诸多的结果知识和过程知识的转移,任何一个企业信息化系统在短期内,除了能帮助培养和转变员工观念外,收益一般为负。至于长期利益,则为效率的提高与成本的降低,同时更根本的一条是企业管理会产生根本性的变化,走上结构化的自我优化之路。因此,中小企业在保留灵活的弹性运作的前提下,既要加强内部培训,强化内部管理“系统化”程度,尽力降低管理的不确定性和随意性。最好的办法是将管理信息化,这样,不但可达到管理系统化的目的,而且可培训出执行力强复合性高的干部,一举多得。
中小企业“麻雀虽小,五脏俱全”,其运营基本上包括了生产、供应、销售、财务、人事,甚至研发等。但限于规模,中小企业内部专业分工不细,一般一人“身兼数职”;内部管理水平由于中小企业最重“机动”弹性,要快速应对市场变化,对内部工作制度化、系统化程度不足,系统的精确度与完整性较差,管理方法受资深干部主观经验影响大;不同行业的企业之间,很难找到相同的运行规律,这些特点决定了中小企业信息化的难度。
因此,企业在选型时,对于软件厂商的产品,首先要考虑的是行业特征:企业是处于哪个行业?生产形式是离散式还是流程式?其次是企业特征:供应链中定位——供应商、配套厂商、渠道、零售?是集中式管理还是分布式管理?如果采用从针对大型企业的进销存软件延伸出的中小企业版本,有可能并不是很适用。
企业选择了一款进销存系统,实际上就是选择了一个长期合作的伙伴。毕竟,企业不能隔一段时间换一套系统。因此,企业选择的这个伙伴能不能在市场上生存下去,能不能为企业提供优质的服务,对切后续的运维、优化等的影响是非常大的。
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