随着网络的高速发展,汽车行业OA系统0A系统逐渐受到关注。一些大型企业集团正致力实现高层次的网络办公自动化,这将为他们节省大量的人力资源,节省大量的办公费用,大幅度提高办公效率。办公自动化系统己成为企业内部的管理运作核心,为企业发展承担不可估量的作用。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化,实现企业内各种信息资源的共享;加强员工闯的交流、提高整体工作效率;为领导提供各种有用数据;方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持。
办公自动化(Office Automation,简称OA)是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术,不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中,最大限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公环境和条件,缩短办公周期,并利用科学的管理方法。借助于各种先进技术,辅助决策,提高管理和决策的科学化水平,以实现办公活动的科学化和自动化。
随着计算机网络技术和数据库等核心技术的发展,企业OA系统的内涵也会不断扩展,企业OA系统将来的发展将与信息管理软件的融合,用户可以通过网络办公系统进行企业资源和信息的共享,企业内部网和外部网之间通过一定方式可以方便地进行信息交互和共享。
未来的汽车行业OA系统OA根据目前的不足和新的需求,将会呈现出以下几个明显的特点:
1、协调办公。未来的企业OA系统将会搭建高效的协同办公平台,实现同企业其它信息资源有效地融为一体,更为智能地为企业决策供依据。彻底的解决信息孤岛的问题。
2、以“知识管理”为核心。知识管理是一种全新的经营管理模式,它实际卜是一种信息化应用系统,以企业网络和信息系统为基础,帮助企业发现和组织已经获取的信息,定位于拥有专门技能的人,通过协作和企业培训传递这些知识,让整个组织能有效地利用知识,建立知识门户和快速响应系统。
3、移动办公。随着计算与通信融合和移动通讯的发展,移动办公的时代正在来临。移动办公是基于移动通信平台开发出来的现代电子办公系统。为适应企业异地办公和随时随地办公,未来企业OA系统将会具备移动办公的特性。
4、“业务导向、技术无关”标准。业务导向是指在开发一个业务系统时工作重心放在用户的业务需求上,在此基础上能够在业务架构平台上迅速搭建出成熟的业务模型;技术无关是指把底层技术与具体业务模块进行彻底的分离,因此企业信息化过程中可以把主要精力放在对业务的理解和构建上,而无需关注具体的实现手段。
5、人性化和个性化。随着企业OA功能的不断扩展,使用随之会越复杂。同时各企业内部情况不同,业务与需求也不尽相同。因此就要求OA系统必须遵循人性化设计,能够根据不同的用户的个性化需求进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理,把OA系统的功效发挥到最大极限。
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