随着工业制造企业生产水的提高，设备的种类和功能繁多，自动化程度也 越来越高，以机器设备为主体进行生产的工业制造企业设备管理水平将直接影响到企业生产发展。随着企业设备规模的日益壮大，设备管理系统在企业固定资产总额中所占的比例也越来越大，所以设备管理的运行效果好坏，直接影响着整个工业制造企业的效益。
设备管理系统为企事业单位设备管理者提供方便可靠的设备管理，统计的工具。其强大的功能和充足的信息和快捷的查询手段，极大的用户的日常工作，让人们感受到烦杂的设备管理也可以变得这么简单轻松。
现在，科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代——信息时代。这已是无可争议的事实；信息对社会经济发展的巨大推动作用，使其与物质能源一起并列为现代社会的三大支柱，这已在全社会达到共识。随着对信息作为一种资源来管理的需求日益加强，信息研究领域出现了一种新的管理思想和模式——信息管理。计算机管理以其快捷高效的特点在很多领域已经取代了传统的手工管理方式，尤其是在繁复琐碎的物资设备管理中，计算机管理手段的这一优势更显得十分突出。与传统管理方式相比较，设备管理系统能更加有效的进行信息管理。
设备管理系统应用数据库，对信息数据以数据库形式表示，更容易更新和管理。传统的管理方式往往以表格的形式进行管理，一旦数据过于庞大，要对这些数据进行管理时，就要花费大量的时间，而且很容易出错。由于现代信息化的普及化，因此现代信息化的设备管理模式很快取代了传统模式的管理方式。
随着互联网技术的迅猛发展，网络给人们带来了很多便利，比如人们借助于网络进行管理企业变得更加方便。管理工具作为互联网中运用最为广泛的工具之一，如今都已被广大企业接受。很多企业应用互联网进行管理，之所以互联网发展到今天。网络化管理它拥有独特的功能：方便信息的查询、设备的管理、以及消息的传送，与传统管理方式相比，现代网络管理是一种全新的管理模式，它可以突破时间和空间的限制，帮助人们随时随地对工厂设备的信息管理。
网络化管理既具有交互性、协作性和自主性等特点，又具有异步性、实时性、生动性、集成性和大容量等优势。因此，在生产业设备管理系统的建设中，单纯地构建各种功能单一的系统并不能完全满足管理建设的需求，只有那些对数据和信息进行了有效组织、整合了多种功能、生产业设备管理系统为用户提供个性化服务的系统才能充分发挥网络信息化管理平台的作用来达到预期目的。从目前的生产业设备管理系统网站建设来看，其内容主要表现为各企业类网站中的企业介绍，产品信息以及招聘信息等，显得较含糊笼统，专门的内部设备管理系统相对较少。
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