进销存系统集进货、销售、库存于一体，基本上覆盖了公司进销存业务相关的各个流程。主要对单据，库存、进货、销售年月明细账和汇总帐进计算机处理，减少手工作业造成的失误；加快资金流转。
经济可行性—信息技术的运用已成社会发展主流，以前的人工处理缓慢，出错率高将导致企业内部沟通不畅，信息滞后，将很难为企业做出有效的决策提供有力的依据，因此，缺少及时，准确，有效的信息，企业在发展上寸步难行。所以采用现代化的手段进行进销存系统必然会使企业提高工作效率。这样就极大地提高企业管理的效率,使企业走向科学化、正规化管理，从而在日益激烈的竞争中立于不败之地。
目前，许多的中小企业看到进销存系统的全部资料及相关报表，信息的分散使得产生的结果也无法保持一致和完整性，造成中小超市在进销存管理上存在许多问题。而进销存管理系统能够及时将数据快速转化为有效信息,为管理者提供了决策依据。
加之，现在顾客的期望值越来越高，顾客需要更好的服务(产品及个性化服务)。企业的竞争已逐渐从产品的竞争转变为服务的竞争，因此中小企业要发展就必须需要进一步优化业务流程以提高企业竞争能力。因此，加强进销存系统是企业发展的必然，通过计算机来大量完成本来由工作人员手工完成的工作，真正达到合理和充分利用现有资源，减轻工作压力。
进销存系统是为中小型商业企业量身定制的一款物流管理平台，随着商品经济的发展，商业运作模式日趋多样化，该软件在分析设计上充分考虑了中小商业企业业务流程的可变性和业务种类的多样性，能够高效地管理进货、销售、调拨和存货业务。实现进销存业务的一体化管理，最大限度的整合库存结构、减少滞销库存、刺激商品销售。在管理模式上变被动管理为主动管理，自动化程度高，决策支持全面，能够准确及时地为决策者提供第一手信息，是企业长期信息化投资的理想产品。
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