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无纸化办公系统

OA系统在企业使用中的易用性

伟创软件 -> 无纸化办公系统
对于中型企业来讲,正如一个人进入“而立之年”,拥有多年发展的经验,同时面对无限的上升空间。普遍结果显示,中型企业在管理、信息化等各方面处在完善阶段,应用OA系统的需求表现上颇具个性。据统计,超过半成以上的中型企业用户询问在选型或操作OA系统产品时应有哪些关键要点才能有效的促进企业发展。为了给广大中型企业用户良好的建议,我们通过和华天动力公司的市场总监陈先生进行交谈,得到中型企业选型OA系统时需要注意的三大要点,希望能够对用户们有所帮助。..

OA办公系统未来的发展

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OA办公系统助力企业文化建设:通过OA办公系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、调查问卷、合理化建议、等各种互动栏目,提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。OA办公系统实现高效协作和沟通:OA办公系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。..

选择OA软件应注意哪些问题

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比如对于行政事业性单位,就要有公文的处理,对营销性公司,就要有客户管理系统,对于厂矿单位,就要有考勤排班处理等。但是,对于单位个性化诉求怎么办呢?在原有的OA软件中,个性化诉求只能采用二次开发的模式完成,而OA软件的自定义扩展平台就能够使单位自己搭建属于自己的模块,搭建出来的模块能够直接使用,无需编译、整合。而移动办公则是除了通过电脑浏览器登录OA软件的方式外,使用其它设备或应用访问OA软件,这使得无论你人在何处,有没有电脑,都能够及时处理公司的事务,真正做到无时差处理。..


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OA系统信息化-企业管理的双刃剑

作者:佚名  来源:网络
导语:近年来,一些企业用户在进行企业OA系统和管理系统的选型时,重点只关注一些系统和产品的功能,由于信息化和IT经验的不足,在很多中小企业中也无力关注软件平台的选择。但实际上软件平台的选择至关重要,直接关系到企业的成本投入?系统的安全和稳定,甚至开发和维护的难易程度,这些问题,作为一个奋斗了两年的IT人摸爬滚打出来的。

      一、软件平台关系到系统的扩展性,是否能够满足企业持续应用需求
              企业的经营与管理是一个长期的 过程,需依据市场的变化和公司的战略发展规划做出调整,中小企业OA系统信息化是企业的重要组成部分,可以协提升的企业管理水平和综合竞争力,因此中小企业信息化需要选择合适的软件平台,保障企业长久、持续的应用。当企业发展变化时,落后的软件平台不能因需而变,不仅不能给企业带来帮助,反而会增加企业的时间 和成本,而软件平台和系统的替换,需要额外增加成本投入,重新需要时间的积累。

      很多用户容易被那些表面华丽、带着各种理念宣传的产品所迷惑,等到深入应用时才陆续发现问题和不足并想更换系统,此时不仅仅浪费了时间和成本,同时也最严重挫伤了中小企业对OA系统信息化的信心。

      三、软件平台是系统安全性、稳定性和性能的保障
              先进的技术不一定能够构建先进的软件产品,但落后的技术构建的一定是落后的产品,因此先进的软件平台是构建先进OA系统和管理系统的基础,不仅仅体现在功能实现上,还体现在系统安全性、稳定性和性能,易用性以及扩展性多个方面,对项目实施和二次开发等有着很大程度的影响。

      四、软件平台影响软件的易用性和可维护性
              不同的软件平台和技术架构,对于最终用户来说软件的易用性是不一样的,对于OA系统公司而言开发和维护的成本不一样,如果涉及针对用户的二次开发,这种差异就更加明显。

      中小企业OA系统信息化是企业经营和管理的双刃剑,成功的信息化可以在整体上提升企业的综合实力,也可提升企业的管理能力和水平,反之,中小企业OA系统信息化的失败将给企业造成时间和成本的浪费,挫伤其信心。导致OA系统信息化成败的原因是多方面的,但软件平台的选择是影响项目成败的非常重要的一个因素。


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