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无纸化办公系统

如何依靠OA软件提高工作效率

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信息化时代的到来,企业无论是管理还是生产,无论是员工还是管理者,讲究的都是效率,如何提升企业的效率以成为了企业当前竞争的必然点。OA软件通过流程的标准化、信息的透明快速以及沟通的多样化使得其对企业办公效率的提升有着极大的效用,那么其究竟时如何提高企业办公效率的呢?..

OA管理软件选型时容易犯的错误

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OA管理软件的实施应用,触及大家的工作习惯,甚至各个业务部门利益,加上OA管理软件的用户基本涵盖所有组织成员。特别是在初期,实施阻力较大,是否有一个强有力的组织保障是关键所在。很多单位视之为“一把手”工程,实不为过。从前期需求收集到需求筛选、需求确认;从调研厂商到选择厂商;从实施组织到培训、试用……在整个过程中,信息部门、办公室作为OA管理软件推进的责任部门,必须有有效的组织实施手段及方法。纳入绩效考核是较为可行的办法。..

OA协同办公系统,办公管理软件在各行业的应用

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很多企业平时都会感觉到,即使员工都在一起办公,电话、邮件、IM都很方便,但仍然经常感到工作似乎有些无序。对于一些分支机构比较多或日常审批、流转比较多的企业,这种感觉就更加明显。OA协同办公系统就可以完美地解决这些问题,利用这种规范化的工作方式,可以使企业内部的各种工作如通知、申请、审批、讨论、调查、文档管理变得规则、有序、高效。使用过OA协同办公系统软件这种工作方式的企业,都会体验到它带来的完全不同的便利。..


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OA办公软件后端化趋势不可避免

作者:佚名  来源:网络
导语:随着企业移动化进程的加快,很多业内人士都认为OA办公软件厂商将比ERP厂商迎来更快的转身机会,移动OA办公软件将率先触网,驰骋在企业移动互联网的蓝海之中,的确,从移动信息化研究中心的调研也可以看出,企业用户首次移动信息化部署主要还是围绕基础办公类系统,移动OA办公软件首当其冲承载这一重任,但是当企业再次部署移动应用的时候。

      有CIO表示,很多OA办公软件厂商还没有做好融合的准备,比如他们企业要做移动办公门户,需要嫁接OA办公软件厂商移动OA办公软件数据,并且只需一行代码就可以实现,但是该OA办公软件厂商尽开出一个天价才能做数据导出,让该CIO很不理解,本来OA办公软件产品的价格就不高,而移动办公门户中对接相关产品只需一行代码为何要如此高的费用?实在让人费解,就像该CIO所言与其这样不如直接放弃该移动OA办公软件产品,直接从PC端的OA办公软件进行数据透传,虽然麻烦点,但总比挨宰强。

      从以上可以看出,移动OA办公软件这个名词很可能会逐渐替代并消失取而代之的是移动办公门户的概念,而很多的CIO也不乐于谈到移动OA办公软件,更多的是强调移动办公协同这样的词汇,当OA办公软件厂商不能支撑大移动办公平台的理念时,只提供自家OA办公软件产品的移动化时,显然已无法满足用户的需求,所以OA办公软件厂商自认为移动化率先触网的发展良机很可能面临的是一个严峻的挑战。

      移动OA办公软件消失并不代表OA办公软件厂商会消亡,但是变成后端业务系统已渐成趋势,有移动化并不代表就会放弃OA办公软件,上海某CIO表示移动化并不是要取代PC端的业务流程系统,他有他存在的必然,但企业的IT投入重点已从传统信息化向移动信息化迁移。

      另外,微信企业号的发布加速企业移动化的部署进程,微信企业号可以将协同产品PC版转换成微信版本,微信企业号站在第三方平台的角度,可以对接不同的业务系统在微信端形成统一的移动办公门户,微信企业号所呈现的恰恰是目前企业所需要的,但由于安全问题的考虑,微信企业号在大中型企业难有作为,但是小微企业市场非常受欢迎。

      同时移动解决方案厂商也可始提供多业务系统的嫁接与整合,打破传统管理软件厂商各自为政的局面,如果OA办公软件厂商仅仅提供自已的移动化产品,不能实现与其他业务信息系统的互融互通,企业在移动化的选择上放弃OA办公软件原厂商提供的产品和服务,OA办公软件厂商被边缘化的趋势将不可避免。最终站在用户需求最前面的将不再OA办公软件厂商而是第三方平台解决方案商,那么指望OA办公软件厂商做出更复合用户的移动端产品会难上加难。

      运营商为什么会被微信颠覆?也是同样的道理,因为他离用户越来越远,运营商已经彻底沦为通道,而用户不会再考虑路是谁修的,而在乎车是谁的,驾驶的舒程度如何?所以OA办公软件厂商不想重走运营商的老路就要想法设法走在用户最前面。

      互联网时代闭门造车已成为过去,当今市场在变,用户的想法在变,所以在这种情况下,你只窝在屋里,自已想得美,如果脱离市场,最后做出来的产品一定偏离方向,你做的东西在市场上一定就不能获得成功,而且成本很高。所以只有越靠近用户者才能得天下,你才知道用户的最快最新的想法,才能做出更符合用户需求的杀手级应用。

      因此,为了避免彻底沦为后端业务系统,OA办公软件厂商要么持开放的态度,要么从用户的移动信息化整体规划入手,从用户的未来需求做全盘考虑,提前帮助企业做好谋化布局,一切要以用户的需求为中心,你才能最终赢得用户赢得市场,而不是为了一点暂时利益,让用户弃你而去。


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