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无纸化办公系统

OA管理软件未来的发展趋势

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随着企业的介入,OA管理软件也有一定的发展,加入了很多企业的特性,例如,OA管理软件现在强调的知识管理,强调了业务流程的整合,但是,效果并不是很理想。主要功能的收发文、档案管理、物品管理、文档管理、车辆管理、后勤管理、简单的人事管理等。尽管解决了企业中存在的层级结构,传统的办文程序,从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借阅等各个环节,存在流程复杂,流转时间长,导致办公效率低,决策缓慢等问题。..

判断OA系统部署成败几大指标

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企业信息化、管理现代化为OA预留了充分了发展空间,一套套OA系统也开始在企事业单位、政府机关、军队等各行各业落地、生根、发芽。OA系统是用起来了,管理是工具化了,但是不是成功的却不能因此判定。 ..

OA办公软件选型和特性介绍

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OA办公软件能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。通过OA办公软件来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,OA办公软件方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。..


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OA办公软件选型两个误区四点建议

作者:佚名  来源:网络
导语:随着移动互联网、云计算的爆炸式发展,各式各样的移动OA办公软件不断兴起,同时OA软件也不再拘泥于本地部署,基于云计算模式的OA办公软件逐渐被企业所接受,云OA正在逐渐改变着人们对OA传统、落伍的印象。但与此同时,面对种类繁多、水平参差不齐的OA办公软件,如何选型成为企业信息化部署急需解决的问题。

     OA办公软件选型的两个误区:
              当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA办公软件无所不能,过于夸大OA办公软件的功效。贪大求全,总想上大而全的系统,希望把所有管理问题一次都解决,没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具,过于弱化OA办公软件功能。发展至今,OA办公软件核心应用点延伸很多,门户、流程、知识管理、协作沟通、集成、移动化都涵盖其中。企业选型应抱有理性的态度,适合自己的才是最好的,选型万不能走向这两个极端。

     OA办公软件选型难提出了四点建议:
              首先是企业选型应当以核心应用为主线,先满足普遍的核心应用,再满足个性化需求,统一规划、分步实施;其二是“一把手工程”要更具体,企业管理层不仅口头上要表示支持,更要亲身参与信息化建设中来;其三是不要盲从、切忌跟风,不是所有OA办公软件都适合自己,企业应当找准企业管理痛点、明确办公需求,正确选择匹配的软件;其四是勿以价格判定软件优劣,价格越高,投入越大,隐藏的风险越高,而价格越低,恶性低价竞争的结果往往导致项目无法交付,软件性能和服务大打折扣。相对于OA办公软件选型,在企业进行当前比较热点的云OA办公软件选型时,则应注重用户体验和云OA办公软件侧重点两个方面。

     面对企业级市场各企业对需求、流程等要求各不相同的复杂现状,目前市场上的云OA办公软件产品还满足不了小微企业群需求,应用体验还没有极致化。厂商后期不得不对产品进行快速升级迭代,满足客户需求,久而久之就导致研发成本异常庞大。

     企业级办公市场风起云涌,OA办公软件选型尚需谨慎,避免踩雷,找准自己的需求点,选型才能有的放矢,提高选型成功率。选型虽易,匹配不易,且行且珍惜!


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