然而,传统的人事管理模式对难以量化的工作与工作岗位实行绩效考核存在着一定的困难,我们可以借助HR系统辅助企业绩效管理。下面以某房地产企业为例进行说明。
地产行业会在很大程度上受到政策的影响,而且房地产开发通常是项目式的,所以具有较强的周期性,从拿地到开工、开盘销售、竣工、交房,每个时期的关注重点不同。另外房地产开发的项目类型(产品结构)非常多样,包括民用住宅、别墅、旅游地产和商业地产,它不像工业产品那样完全标准化。
房地产行业固有的这些特点给绩效管理带来了一定的困难。首先,由于受到政策影响,房地产行业面临较大的不确定性,计划总不如变化快。其次,由于周期性特点,考核重点必须随着项目进度而不断调整,这增加了考核的复杂性。同时考核还分为对集团公司的考核与对项目子公司的考核,考核因而会更为复杂。再次,项目多样性需要通过有效的产品组合实现现金流、利润、规模的有效平衡和价值最大化,比如有的产品走品牌路线,有的则要成为高周转流量型、现金流产品。这些复杂性导致对不同项目绩效考核目标存在着较大差异。
这时候如果搭建了HR系统和开发的高效平台,可以有效提升了企业的人事管理水平。通过建立统一的人事信息数据库,实现了总公司和各分公司各种人事报表的自动生成和汇总;
借助HR系统规范企业人事管理流程,目前员工入职、转正定级、岗位变化、内部调动,直到人员退休的整个人事流程都可以通过系统完成,而且可以非常方便地查询、统计;第三,薪资管理、保险福利、人员管理等功能模块,对各级员工的工资调整、核算、统计、发放都实现了自动化。通过这套系统大大提高了管理效率,减少了手工操作。
在绩效管理方面,通过HR系统可以实现了对员工的360度在线测评,实现了绩效自动取数、结果计算、分析,大幅度降低绩效管理的工作量,降低企业绩效管理落地难度,同时降低企业人力资源的管理成本。
信息化能够推动企业人力资源管理升级,提升管理效率和效能。但HR系统毕竟只是个管理工具,不能够替代我们自身管理的主观能动性和管理变革。所以我们要用好信息化管理这个工具,找到合适的管理手段和方法,而不能完全依赖HR系统。
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