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无纸化办公系统

OA办公系统,OA办公系统发展前景

伟创软件 -> 无纸化办公系统
其实OA办公系统是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA办公系统的描述也在不断充实,至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA办公系统已与十几年前的OA办公系统发生了很大的变化。 ..

OA办公软件,OA办公软件选型关键

伟创软件 -> 无纸化办公系统
OA办公软件属于成熟的应用软件,并且客户化灵活,OA办公软件项目和公司其他信息化项目相比投资小、实施周期短、风险低,应用效果也是多方面的,一个更显著的差别是OA办公软件项目是一个以人为本的项目,说白了它是一个以管理信息为表现形式实质是管理人力和组织协作模式的一个系统,不同于其他以资金(财务系统)或网络集成为主体的固定资产化项目,所以要想使OA办公软件的实施达到预定的效果,一方面要重视推广的策略与方法,另一方面软件提供的功能与公司的管理模式和方法相融合尤为重要。 ..

OA软件,OA软件上线的好处

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其实使用OA软件可以节省成本,提高企业竞争力 通过OA软件来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,OA软件平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。..


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浅析OA软件实施有哪些痛点

作者:佚名  来源:网络
导语:需求变更是OA软件实施过程中经常会遇到的问题,这个问题让甲乙双方都比较头疼,甚至会由此产生很多纠纷和矛盾。“辛苦了几个月,OA软件终于用起来了。虽然还有一些问题,但总算是迈出了第一步,总算是有了一个交代,有问题再慢慢解决吧”。这是很多OA软件实施人员的共同心声。

     OA软件的实施绝对不是一件容易的事情,准备得再充分也很难一帆风顺,总会遇到这样那样的问题,就像一个个痛点,让甲方和乙方都非常头疼。

     其实,有痛点是正常的。OA软件本身就是为了解决问题而来,在解决问题的过程中,总会遇到这样那样的阻碍、坎坷,OA系统和企业之间需要一个互相磨合和适应的过程。

     那么,OA软件在实施的过程中,都会遇到哪些痛点呢?分析认为主要有以下典型问题:

     OA软件和传统办公方式的冲突:OA系统带来了全新的办公理念和方式,让职责更清晰,沟通更扁平,工作更透明,效率更高,这和传统的办公方式、办公习惯很不一样,自然就会让一些人感到不舒服,从而对系统产生抵触心理。

     因此,项目管理人员的一项重要工作,就是让OA软件快速融入组织,让员工在最短的时间内适应、接受、喜欢这种新的办公方式。在执行的过程中,既需要正确的项目实施策略,又需要企业在制度上提供保障。

     需求变更:需求变更是OA软件实施过程中经常会遇到的问题,这个问题让甲乙双方都比较头疼,甚至会由此产生很多纠纷和矛盾。

     需求变更虽然不招人待见,但也是可以理解的。毕竟,OA软件是一种比较复杂的管理系统,任何人都不可能在项目实施前考虑到所有问题,将所有需求都完整的提炼出来。在实施的过程中,有些新的想法逐渐产生,业务部门也会提出新的需求,这就不可避免的产生了需求变更。

     那么如果有了需求变更应该怎么办呢?田先生认为,需要判断新需求的必要性和合理性,确定是合同范围内的内容,还是新增的个性化需求,是必须马上就做,还是可以先收集整理,放在后期再统一制作。只要甲乙双方充分、坦诚的沟通,达成共识,需求变更就不可怕。

     业务部门和元老的抵触:通常,OA软件的实施在行政部门会比较顺利,但在一些业务部门,以及公司元老那里,却容易受到抵触。个中的原因,相信实施过OA软件,或则其他项目的人都会心有感触。

     遇到这种情况,没有太好的办法,只能是有软有硬,各个击破。从技巧上说,要由易到难,先让他们尝到使用系统的甜头。从管理上说,要适当的采用奖惩措施,让他们清楚这是必须要做好的一项工作。

     产品不适用:产品不适用属于产品本身的原因了,不适用的原因有很多,比如产品稳定性差,功能欠缺不能满足企业需求,实施和使用非常复杂导致不容易接受等等。

     这个问题很难在后期解决。因为如果产品本身有重大缺陷,那么是很难在后期弥补的,这要付出巨大的人力、财力,这就是选型失误造成的后果。那怎么办呢?只能是在选型时再谨慎一些,选择真正适合自己的系统。


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