生产信息与生产运营相关的用户信息是各级决策者进行生产决策的两个关键因素。生产信息的及时、准确地获取和分析，能够及时掌握生产运营状况，在保证用户满意度的情况下，进行合理决策，来控制生产运营成本，提高公司整体效益信息处理是一个完整的概念。
目前，无论是企业还是工厂都实行了信息化管理，以提高管理水平和工作效率，同时也可以最大限度的减少手工操作带来的错误，于是生产管理系统应运而生。随着我国改革开放的不断深入，企业发展已经从面向区域市场转向面对国内外广阔的市场。过去长期采用的传统手工或手工加微机的管理方式已无法对经营过程中多层次、多品种、多批量的生产计划进行管理，也无法对任何一种产品生产全过程的动态信息进行管理。
各部门之间的信息传递不流畅，而且大量冗余，决策者常常得不到他们所需要的准确信息，结果造成了生产过程中库存、资金严重积压，原材料时常短缺，零部件生产不配套，计划不准确等不良现象。这在很大程度上影响了公司的进一步发展。本系统正是在这种背景之下提出的。
随着生产管理系统的应用日趋广泛，随着企业绩效管理的大范围实施，生产管理系统功能也逐渐的扩展具备了HR软件绩效管理的能力。在日常的企业生产中，需要对每一个企业员工的绩效进行管理。
通过生产管理系统软件对生产过程中员工的绩效进行考核、测量、评估，包括对行为和结果进行考核、测量、评估来实现企业对员工绩效的管理。在绩效的考核中，它的对象是一个具体的绩效考核的项目，而不是企业的部门或者是企业的员工个人。在考核生产管理系统的过程中对质量方面的考核、成本的考核、产量方面的考核等等，不是对对整体的考核，在企业生产人员的考核当中，我们需要评估出员工的出勤率、协作能力、工作完成能力、创新能力为考核的指标，而不是这些行为项目考核的综合。
生产管理系统的应用，使得对企业员工的绩效考核有了更为系统的管理之外，在其核心的功能上也表现了它的价值。
对于销售部门的产品出入安排，通过生产管理系统做到了系统化管理，预防了由于库存不足造成的影响。生产管理系统的功能还包括了生产订单、物料需求、生产计划、品质管理等方面的需求。
对于企业来说，生产管理系统的核心作用在于合理的安排生产，保障企业按时完成生产订单的任务，科学化的管理，解决生产制造中的问题。
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